在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，已难以满足企业发展的需求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现自动化财务处理。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理可谓是荆棘满途。企业高管们如同陷入沼泽，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则像在堆积如山的文件中艰难爬行，面对海量的档案数据和繁琐的整理工作，苦不堪言。业务人员也因报销流程的繁琐，仿佛被无形的枷锁束缚。
不仅如此，纸质档案还犹如一颗定时炸弹，潜藏着诸多风险。高显性成本，如凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册的大量工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都时刻威胁着企业的财务安全。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一位睿智的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，实现了自动化财务处理。
使命愿景：开启企业数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受降本增效的红利，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，让自动化财务处理成为企业发展的强大动力。
模块功能：构建全面财务档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，包括外部生态和内部的多种采集方式，就像一位勤劳的采集员，收集着各种财务数据；预归档服务，如自动归档、业务检测等，如同一位严谨的审核员，确保数据的准确性；基础管理，如档号管理、档案储存等，如同一位细心的保管员，妥善保管着财务档案；档案服务，如身份调查、实物管理方案等，如同一位贴心的服务员，为企业提供全方位的服务；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等，如同一位睿智的分析师，为企业提供准确的数据分析，实现自动化财务处理。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，如同为企业打开了一扇通往无限可能的大门，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还能进行财务档案全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序，实现自动化财务处理。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案就像一位公正的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，让企业的财务数据更加可靠。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，如同一位敏捷的导航员，便于企业快速查找完整的业务链数据，提高工作效率，实现自动化财务处理。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。 -
实物备查
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位，如同一位精准的定位仪，让企业的实物档案管理更加精准、高效。 -
大数据解决方案
大数据解决方案能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，如同一位超级计算机，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业的财务数据更加有价值，实现自动化财务处理。
产品优势：铸就卓越档案管理平台
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广泛连接的能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一位强大的连接器，让企业的财务数据更加全面、准确。 -
100%自动归档
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的机器人，让企业的财务档案管理更加高效、准确，实现自动化财务处理。 -
符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足数电票管理要求的特殊性，如同一位遵守规则的模范生，让企业的财务档案管理更加合规、安全。 -
灵活承接持续迭代的能力
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如同一位与时俱进的智者，让企业的财务档案管理始终保持领先。 -
双模式检测方案
双模式检测方案采用“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，如同一位严格的质检员，让企业的财务数据更加可靠，实现自动化财务处理。 -
专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，使档案更具扩展性，如同一位节约成本的管家，让企业的财务档案管理更加经济、实用。
目标用户：满足不同企业需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，如同一位得力的助手，为企业的发展提供有力支持，实现自动化财务处理。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理，如同一位贴心的伙伴，让他们的工作更加轻松、高效。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的沟通成本，如同一位专业的审计助手，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：见证卓越价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了系统的便利性和安全性；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
此外，还有多个不同行业的企业案例，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等。这些成功案例充分证明了合思档案在实现自动化财务处理方面的卓越能力和价值。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的企业用户提供了优质的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其价值。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务档案管理方式，助力企业在数字化浪潮中稳步前行，实现降本增效和可持续发展。
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