在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于企业财务数字化解决方案的提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，帮助众多企业实现了财务流程的优化和升级。今天，我们就以一家知名挂面厂商为例，来看看合思是如何助力企业优化出差报销流程，实现财务数字化转型的。
国民经典零食品牌的数字化探索
该知名挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。多年来，它凭借高品质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，尤其是出差报销流程，成为了企业提升效率和降低成本的一大阻碍。
零食销售背后的管理困局
这家企业主要从事零食销售业务，拥有多种销售渠道。在业务快速发展的同时，也面临着一系列管理难题。
– 流程繁杂效率低下
由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，企业的管理流程涉及多个系统。出差报销流程更是繁琐，员工需要花费大量时间和精力在填写报销单据、粘贴发票等工作上，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，导致整个流程效率低下。
– 对账方案缺乏灵活
企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，人工记账不仅容易出错，而且难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量时间在对账和记账上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 成本管控难以连贯
在出差费用的事前和事中管控方面，企业存在不连贯的问题。员工在出差前缺乏有效的预算控制，出差过程中也缺乏实时的费用监控，导致差旅成本居高不下。
– 档案管理难题重重
企业的会计档案采用纸电混合的方式，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，而且需要耗费大量的人力和物力。同时，档案的安全性和完整性也难以得到有效保障。
合思打造的报销新路径
面对这些问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了出差报销流程。
– 便捷申请无负担
员工在出差前无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印。只需在系统中进行便捷申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行差旅消费。这种方式不仅减轻了员工的负担，还提高了出差申请的效率。
– 智能比价与对账
合思系统提供同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行价格比较，选择最优方案。同时，系统还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 智能档案管理
在会计档案管理方面，合思系统实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。
高效落地的实施之路
合思的解决方案在企业的实施过程中，遵循了科学的步骤和流程。
– 消费环节
企业员工在合思商城进行差旅消费，实现了消费的集中管理和统一结算。
– 申请与审批
员工进行差旅申请后，经过业务审批，确保出差的合理性和必要性。
– 发票处理
发票采集后，系统进行审核对账、统一开票和自动提报，完成资金结算。
– 归档与记账
在完成资金结算后，系统自动进行档案归档和自动记账，同时进行商旅分析，为企业的财务管理提供数据支持。
显著的成果与效益呈现
通过实施合思的解决方案，该企业在出差报销流程和财务管理方面取得了显著的成果和效益。
– 费用节约成效显著
年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
– 入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 业财连接更加紧密
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平。
– 档案管理全面升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
– 数据管理更加智能
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户的认可与借鉴意义
虽然参考资料中未提及客户的直接评价，但从企业取得的数字化成效来看，该企业对合思的解决方案应较为满意。该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。通过借鉴该企业的成功经验，其他企业可以更好地优化出差报销流程，提升财务管理水平。
出差报销流程在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案不仅优化了出差报销流程，还帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
