在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务管理领域犹如陷入重重迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:财务管理困境待解
随着企业不断发展壮大,财务管理正面临着前所未有的巨大挑战。大量企业存在着自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规困难。企业内部各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐不堪。
同时,企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也深陷困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为商务出行效率提升奠定了坚实基础。
核心功能:优势显著引领变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提升了员工商务出行的效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为商务出行的决策提供了更准确、及时的信息,从而提升了商务出行效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,合理安排商务出行的费用,避免不必要的开支,提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。企业财务人员能够更快速地处理商务出行相关的发票,确保财务数据的准确性和及时性。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业内部的相关系统,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生。企业能够更快速地完成财务报表的编制,为商务出行的财务分析和决策提供有力支持。
应用场景与案例:成效显著有目共睹
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
像动力源、汉威科技、派克新材等企业,在引入合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。财务核算效率显著提升,预算管控得以落地,费用支出更加透明。这些企业的商务出行效率也随之大幅提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅,进一步提升商务出行效率!