在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费控领域，疫情退潮后，业务量如井喷般增长，然而，隐藏在繁荣背后的诸多痛点也逐渐浮出水面，诸如成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，让企业管理者们忧心忡忡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到了这些行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，犹如为企业这艘大船配备了先进的导航系统，助力企业在商海之中稳健前行。
行业风云：疫情后商旅费控痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅业务迎来了“井喷式”的复苏与增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的水涨船高。企业在业务拓展的道路上大步迈进，却又不得不时刻关注成本的红线，在业务与成本之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票的繁琐流程、发票和单据处理的复杂程序，成为了企业运营中的绊脚石。员工在订票时需要花费大量时间比较价格、选择合适的航班和酒店，而发票和单据的整理、审核更是让财务人员焦头烂额。在管控层面，事前管控的缺失使得超标订单量不断攀升，发票合规风险也日益增加。数据整合的困难，让企业难以对商旅及费控情况进行全面、准确的财务成本分析，从而无法及时发现问题、调整策略。
合思利剑：全方位财务数智化服务出击
合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
通过数字化手段的运用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，通过优化消费流程、控制预算等方式，降低企业的商旅及费控成本；在增效方面，提高了订票、报销、核算等环节的效率，让企业的运营更加高效；在合规方面，确保企业的财务活动符合法律法规的要求，降低合规风险；在低碳方面，减少了纸质单据的使用，实现了绿色办公。
核心优势：精准发力打造财务数智化利器
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预算管控精细入微
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样多层次、全方位的预算管控体系，企业能够对每一笔商务消费进行精准的财务成本分析，确保费用支出在预算范围内，避免不必要的成本浪费。 -
消费标准自动把关
为了进一步加强对差旅消费的控制，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的财务卫士，对每一笔差旅消费进行实时监控，确保其符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统将自动发出预警，从而实现了差旅消费标准的自动化管控，有效降低了企业的财务成本。 -
精益策略降本增效
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试在合思商城推出“合力省”活动，奖励员工节省消费，这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还为企业降低了商务消费成本。通过对这些消费策略的财务成本分析，企业可以不断优化策略，实现成本的进一步降低。 -
数智作业提升效率
在合思费控平台上，单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均有显著增长。这不仅提升了支付环节的效率，还大大提高了财务核算记账的效率。员工无需再花费大量时间整理和打印单据，财务人员也可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务成本分析和决策支持等核心工作中。 -
数据分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度的财务成本分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对不同部门、不同项目、不同时间段的费用数据进行对比和分析，企业可以发现潜在的成本节约点和风险点，从而探索出降本增效和风险管理的新途径。
成功典范：多行业企业应用案例展示
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L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的变革。员工可以通过移动端进行申请，无需垫付资金，财务月底对账实现自动化。通过对差旅数据的财务成本分析，企业优化了差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大威力。 -
连锁经营上市公司的顺滑体验
一家连锁经营上市公司引入合思商城后，实现了与原TMC的无缝接入。合思商城为员工提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。通过对财务数据的分析，企业发现财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的满意度，为企业的发展注入了强大的动力。 -
企业数字化差旅的成本优化
在某企业的数字化差旅项目中，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。通过财务成本分析发现，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思解决方案在企业数字化差旅中的成本优化能力。 -
流程自动化的效率飞跃
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措不仅提升了员工的报销满意度，还大大提高了工作效率。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过对流程自动化前后的财务数据进行分析，企业可以清晰地看到流程优化带来的成本降低和效率提升。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
