在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理智能化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业的财务管理智能化转型提供了有力支持。
转型迷雾:行业痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着重重困境。
首先是转型误区频现。一些企业陷入逆数字化和伪数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账。还有些企业在电子凭证查验方面仍依赖手工操作,难以保证其合法真实性。
纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,存在纸质一套、电子一套的情况,合规隐患较大。
电子凭证自身存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业缺乏统一综合服务平台,跨部门协作举步维艰。
员工对电子凭证相关政策认知不足,也在一定程度上阻碍了转型进程。这使得企业在财务管理智能化转型方面进展缓慢,难以实现高效、合规的财务管理。
破局之道:合思解决方案概述
合思深知企业在财务管理智能化转型中的痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账和归档,实现全链无纸化,让企业摆脱传统财务管理的束缚,迈向智能化转型的新阶段。
功能魔方:核心功能亮点展示
合思财务收支管理平台就像一个功能魔方,拥有丰富多样的强大功能。
差旅申请便捷高效。员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能强大,支持机票、酒店预订,满足企业差旅需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销流程更加简洁。
发票采集智能精准,自动识别录入发票信息,提高了财务处理的准确性。审核对账与银行账户对接,同步资金流水,确保财务数据的实时性和准确性。
统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需提交报销事项,方便快捷。资金结算快速完成付款,支持多种支付方式,保障资金流转顺畅。
档案归档妥善保存文档资料,方便后续查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控设定预算上限,有效控制企业费用。退票预定快速响应行程变更,为企业差旅提供灵活保障。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势,满足不同企业的多样化需求。
效益引擎:用户收益呈现
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,就像一台强大的效益引擎,推动企业不断发展。
在降本增效方面,企业可以节约差旅费用,减少纸张消耗和档案管理成本,降低人力成本。通过提高财务处理效率,提升财务入账效率、档案整理和借阅效率,让企业的财务管理更加高效。
在合规保障方面,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰,保障了企业费用合规,降低了合规风险。
同时,合思的解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念,实现低碳运营,提升企业的社会形象和竞争力。
场景画卷:典型场景展示
在企业的日常运营中,合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用,宛如一幅绚丽多彩的场景画卷。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需报销。这一便捷的流程让员工的差旅更加轻松,也提高了企业的差旅管理效率。
在会计档案管理场景中,可实现电子凭证的自动归档、多维度穿透查询、智能关联等。提高了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
成功典范:客户成功案例分享
众多企业通过合思的解决方案,在财务管理智能化转型方面取得了显著成效,成为行业的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
财务管理智能化转型是企业发展的必经之路。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也在为电子凭证数字化转型和财务管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,抓住数字化时代的发展机遇。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。