在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造财务数字化解决方案，有效解决企业在会计票据处理等方面的痛点，显著提升了企业运营效率。下面，让我们深入了解这一合作案例。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和创新能力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其多年来专注创新和高质量发展的高度认可。
业务困局：会计票据处理难题凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源在会计票据处理等财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，给会计票据处理带来了重重困难。
员工在多系统操作中体验极差，需要在各系统间频繁切换提交申请单。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真等基础工作耗费大量时间，会计票据处理效率低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同，进一步增加了会计票据处理的难度。
总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，使得会计票据处理的合规性和准确性受到挑战。
合思方案：破解会计票据处理迷局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，有效解决了会计票据处理等财务难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为会计票据处理提供了准确的数据支持。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会计票据处理流程。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了会计票据处理的及时性和准确性。
合作征程：逐步推进会计票据处理变革
2021年，合思与动力源展开财务数字化合作，携手开启了会计票据处理等财务管理的变革之旅。双方逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施，将原有系统的数据与合思费控对接，优化业务流程和审批流程。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持和服务，确保项目的顺利推进。
成果辉煌：会计票据处理效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了会计票据处理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在会计票据处理方面的投入得到有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在会计票据处理方面的体验得到极大改善。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了会计票据处理的质量和水平。
管理者实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，会计票据处理在企业管理中的作用得到充分发挥。
客户赞誉：认可会计票据处理新方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在会计票据处理等方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在会计票据处理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在会计票据处理等方面带来的卓越改变。
