在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的关键路径。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业会计档案管理难题提供了卓越的解决方案，引领企业迈向会计记录电子化的新时代。
行业痛点：传统会计档案管理的困境
在传统的会计档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，这一过程不仅繁琐，还容易出现失误。而且，纸质档案存在易遗失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。随着监管要求的不断提高，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案，开启财务数智化新篇
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
核心功能亮点：会计记录电子化的强大支撑
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各类会计档案信息。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的准确分类和高效处理提供了有力保障。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 全生命周期管理：精准把控每个环节
档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联自主采集方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
档案制档过程中，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
档案管理环节，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
用户收益：会计记录电子化的价值体现
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
实现自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需档案，节省了大量时间。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
同时，合思档案能够减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、节省存储空间。在降低成本的同时，还能满足合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：广泛适用，助力各行业发展
合思档案具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小、业务类型如何，合思档案都能为其提供量身定制的会计档案管理解决方案。
例如，好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业，都通过合思档案成功解决了自身会计档案管理难题，提升了企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证会计记录电子化的成效
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好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色办公的先锋
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了绿色办公和高效运营的双赢。 -
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本目标。
结语：拥抱会计记录电子化，开启美好未来
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的理想之选。现在就行动起来，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案。您还可以免费试用合思档案，亲身感受会计记录电子化带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
