在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业正面临着业财融合艰难、费控管理效率欠佳等一系列棘手难题。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。在这个过程中,预算调整与监控成为了企业财务管理中至关重要的环节。
破局之困:产品背景与行业痛点
企业财务数字化转型犹如一场波澜壮阔的进化之旅,正从会计电算化、财务信息化稳步迈向财务智能化的崭新阶段。而在这一进程中,业财融合无疑成为了关键的制约瓶颈。传统的财务与业务环节宛如两条平行线,彼此割裂,缺乏有效的沟通与协同。在以往粗放型的经济增长模式下,业务流程往往缺乏规范化和标准化,这使得财务数据与业务数据难以实现深度融合,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多不尽如人意之处。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,常常让财务人员陷入繁琐的事务中无法自拔。传统的费控管理方式已经远远无法适应企业快速发展的需求,在预算调整与监控方面更是显得力不从心。
此外,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。企业必须提前布局财务数字化转型,加强预算调整与监控,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
智策领航:解决方案概述
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
在这个蓝图中,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域的服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标,在预算调整与监控方面也能更加精准和高效。
核心锐器:核心功能与优势
合思为企业提供了从L1 – L5五个层级的费控管理能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。这五个层级分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。每个阶段的功能都在不断升级和完善,如同攀登阶梯一般,逐步提升报销效率和管理水平,为预算调整与监控提供了坚实的基础。
中台作为合思平台的核心枢纽,具备敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种强大的连接能力打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据流动更加顺畅,为预算调整与监控提供了丰富的数据支持。
合思的平台还具有数据赋能、协同、智能化等显著特点。它强化了广泛连接的能力,为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,有力地支持了企业财务数字化的迈进。在预算调整与监控方面,这些特点使得企业能够更加及时、准确地掌握预算执行情况,做出科学合理的决策。
实战典范:应用场景与案例
- 医药行业:合规增效的典范
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足这一行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,这一举措保证了费用明确可追,实现了银企直连一键支付。在预算调整与监控方面,该公司能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时进行预算调整,确保预算的合理执行。
- 软件行业:数据打通的先锋
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思的平台成功解决了这一问题,通过打通数据连接,实现了项目费用的精准管理。
为中国某上市软件服务公司提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让该公司在预算调整与监控方面更加得心应手。公司能够实时掌握项目的预算执行情况,及时发现问题并进行调整,提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:运营提效的标杆
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思的平台针对这一行业的特点,提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案,使得该品牌在运营效率方面得到了显著提升。在预算调整与监控方面,品牌总部能够更加全面地掌握各门店的费用支出情况,根据实际情况进行预算调整,优化资源配置。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的行业挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,无疑是企业的理想选择。在预算调整与监控方面,合思平台能够帮助企业实现精准、高效的管理,让有限的资源发挥更有效的价值。