在数字化浪潮的汹涌来袭以及财税新政的大力推行下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而费控管理平台作为这一转型进程中的关键环节,正迎来前所未有的发展契机。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,在市场中备受瞩目。
合思风华:厚积薄发实力彰显
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
其精心打造的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面且深入的服务模式,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在企业发票监管方面,合思凭借其广泛的连接能力和全面的服务体系,能够更好地整合企业的发票信息,实现对企业发票的有效监管。
核心功能:智能驱动精细管控
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有多种核心功能,在企业发票监管方面发挥着重要作用。
从费控管理角度来看,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将消费环节巧妙地纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工从此无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼。系统还具备实时预警或控制消费的功能,有效避免了不必要的费用支出,同时也加强了对企业发票的源头管理。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,还使得企业发票的管理更加规范和高效。
在L5高级无需报销阶段,系统的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这意味着企业发票监管能够更加精准和全面,及时发现潜在的风险。
同时,平台还具备强大的中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,企业发票监管能够与企业的整体业务流程紧密结合,实现更有效的监管。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思平台在企业发票监管方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统的L1手工报销阶段,就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只,预算管控缺失。员工需要个人垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入低产出。而且在发票管理方面,容易出现票据丢失、错误等问题,给企业发票监管带来了很大的困难。
L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和归档等问题。这使得企业发票监管的效率仍然难以得到有效提升。
而合思平台则能够显著提高报销自动化和智能化程度。实现多场景报销,对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付。这种多场景的报销模式,能够全面覆盖企业的各种费用支出,加强对企业发票的监管。
同时,平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活地选择与不同的系统进行对接,提高企业发票监管的兼容性和适应性。
平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种多元化的发展模式,为企业发票监管提供了更广阔的空间。
成功典范:多行业绽放光彩
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业发票监管提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还能设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和输出费用报表。通过这些措施,企业能够更好地对发票进行管理和监管,确保费用的合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得企业能够更加精准地对发票进行管理,及时发现和解决发票管理中的问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核通过后统一支付,降低审核和资金风险。这有助于企业对各个子公司的发票进行统一管理和监管,提高企业发票监管的整体水平。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。尤其是在企业发票监管方面,合思平台能够提供全方位、多层次的解决方案。未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想深入了解合思财务收支管理平台如何提升企业发票监管水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。