在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。以动力源为例,合思凭借其强大的解决方案能力,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在审批流程数字化方面表现卓越,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及成本的有效节约。
动力源:传统财务模式困境凸显
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且多元化,聚焦于多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处。这样庞大而复杂的业务架构,在财务数字化转型过程中,不可避免地遭遇了诸多难题。
大量自研系统的存在,使得整合工作变得异常艰难。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散滞后,难以实现高效的流转和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致审批流程数字化进程缓慢,效率低下。
合思方案:全方位击破转型难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间能够实现无缝对接,为审批流程数字化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。同时,系统强大的连接能力,进一步打破了数据流转的障碍,让审批流程数字化更加顺畅。
显著成效:效率与成本的双重优化
应用合思的解决方案后,动力源在审批流程数字化方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程更加简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在审批流程数字化方面的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审批流程数字化带来的变革。