在当今数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式存在诸多痛点,多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的高效报销软件解决方案应运而生,为企业解决财务难题提供了有效途径。
行业困局:传统财务转型之殇
众多企业在财务数字化转型过程中面临着重重困境。动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。
破局利器:合思高效报销解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其高效报销软件涵盖无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,能够帮助企业解决财务管理中的各类问题。
功能探秘:高效报销软件的强大内核
合思高效报销软件的费控模块具备丰富的功能。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,满足企业因公消费需求。合思BI可生成动态看板,为管理层提供决策支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联可与常见的ERP系统对接,自动生成财务凭证。
核心亮点:四大优势铸就卓越体验
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工摆脱繁琐的报销流程,提升工作体验。 - 强大集成畅通数据
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思高效报销软件同步,将BPM系统中的订单数据与合思高效报销软件同步等。 - 预算前置精准管控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管控前置,有效避免费用超支。 - 发票智能高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。让发票处理变得更加高效准确。
价值凸显:四大维度见证显著成效
- 效率飞升
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效报销软件让企业的财务工作效率得到极大提升。 - 管控加强
实现对费用的精细化管理和实时监控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。泽璟制药通过定制化解决方案加强了会议活动管理,支出清晰可见。企业能够更好地掌握费用情况,实现精准管控。 - 流程规范
统一报销流程和标准,规范企业财务管理。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。让企业的财务管理更加规范有序。 - 成本降低
通过费用管控和流程优化,降低企业运营成本。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要。
场景多元:满足企业多样需求
合思高效报销软件涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。能够满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是日常的报销工作,还是复杂的财务管理场景,都能轻松应对。
成功典范:真实案例见证实力
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思高效报销软件,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技的高效变革
汉威科技运用合思高效报销软件、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材的管理升级
派克新材借助合思高效报销软件和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
市场定位:专精特新打造差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的高效报销软件为企业提供了一个强大的工具,帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的高效报销软件,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。