在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,尤其在差旅合规性提升方面发挥了重要作用。
客户简介:科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,它犹如一颗璀璨的明星,闪耀在中国电源行业的天空。2004年,它成功在上海主板A股上市,成为中国电源行业首家上市企业,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其成为一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上占据了一席之地,为行业的发展做出了重要贡献。
业务背景:转型浪潮下的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。动力源也不例外,它迫切需要进行财务数字化转型,以适应新时代的发展要求。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,传统的财务报销和管理模式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。特别是在全球化业务不断拓展的背景下,传统模式难以满足企业对财务数据的实时性、准确性和合规性的要求。差旅合规性提升成为企业亟待解决的问题之一。
解决方案:合思开启无需报销新时代
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品和服务。这一创新方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等消费时,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规,从而大大提升了差旅合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以实时监控费用的支出情况,及时发现并解决问题,进一步提升了差旅合规性。
实施过程:科技赋能的无缝对接
合思在实施过程中,充分发挥自身的产品功能和技术优势,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过整合企业的采购、消费、报销等流程,实现了数据的自动采集和流转。
在差旅管理方面,合思系统与企业的差旅预订平台进行对接,员工在预订差旅时,系统会自动根据企业的政策进行费用控制。同时,系统会实时更新差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
整个实施过程就像一场精密的手术,合思的专业团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。通过不断的优化和调整,合思为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化管理平台,有效提升了差旅合规性。
取得成果:降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。
在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的审核系统,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在差旅合规性提升方面,合思的方案起到了至关重要的作用。通过实时的风控体系和智能的费用审核,有效避免了不合规的差旅费用支出,确保了企业的每一笔差旅支出都符合规定。企业财务数字化转型取得显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价:敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思的解决方案确保了每一次差旅的合规性,让企业的财务管理更加放心。动力源的相关负责人表示,合思的专业团队不仅具备深厚的技术功底,还能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效解决方案,实现业财融合,让有限更有效。特别是在差旅合规性提升方面,合思有着丰富的经验和成熟的解决方案。
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