在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在时代的洪流中逐渐暴露出诸多痛点，而合思会计档案管理软件作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
当前，企业在档案管理方面可谓是困难重重。纸电混合管理如同一个混乱的战场，缺乏清晰的秩序，使得档案管理工作变得异常复杂。
高显性成本是传统档案管理的一大难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业不得不投入大量的资金用于租赁和维护存储场地。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且查询调阅效率极低。财务人员在整理档案时，往往需要花费大量的精力去查找和核对资料，工作变得枯燥乏味。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易造成数据丢失或泄露；而纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，档案将面临无法挽回的损失。
不同岗位的人员也在传统档案管理中面临着各自的困扰。企业高管难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，无法有效地进行分析和利用，从而影响了企业的决策。财务人员在整理档案时耗时耗力，工作效率低下。业务人员在报销流程中，需要填写大量的纸质单据，流程繁琐，影响了工作的积极性。会计档案管理软件的出现，正是为了解决这些传统档案管理的痛点。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思会计档案管理软件提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
其六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。该软件广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
在档案扩展方面，合思会计档案管理软件能够根据企业的发展和需求，灵活地扩展档案管理的范围和功能。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和可靠性，为企业的合规管理提供了有力的保障。共享调阅功能使得企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享档案信息，提高了工作效率。数电票解决方案则适应了数电票快速扩张的趋势，为企业提供了便捷的数电票管理方式。实物备查解决方案实现了电子档案与实物档案的有效关联，方便了企业的管理。大数据解决方案则能够对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思会计档案管理软件具备多源采集能力，如同一个高效的信息收集器，可通过接口互联自动采集和手动补录的方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作机构，都能够轻松地与合思会计档案管理软件进行对接，实现数据的快速采集。
智能制档是合思会计档案管理软件的一大亮点。利用规则引擎自动组装档案，通过字段映射实现便捷查阅，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这使得档案的制作更加智能化、规范化，提高了档案的质量和可用性。
在档案管理方面，合思会计档案管理软件拥有权限管理、灵活的档案目录扩展和规范的档号管理。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。灵活的档案目录扩展功能使得企业能够根据自身的需求，自定义档案目录结构，方便了档案的分类和管理。规范的档号管理则为档案的查询和调阅提供了便利。
档案应用方面，合思会计档案管理软件实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。多维检索功能使得用户能够从不同的角度和条件进行档案查询，提高了查询的准确性和效率。一站式预览功能让用户在一个界面上即可查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则能够深入挖掘档案数据，为用户提供更全面的信息。
用户收益：合思档案为不同角色带来的价值
对于CEO/高管来说，合思会计档案管理软件能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力的支持。同时，合规管理的保障也降低了企业的法律风险。
归档员/财务人员使用合思会计档案管理软件可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。自动化的档案采集和制作功能，减少了手工操作的工作量，提高了工作的准确性和效率。档案数据的同源和透明流转使得财务人员能够更加清晰地了解档案的状态和流向，方便了工作的开展。
对于外部审计人员来说，合思会计档案管理软件可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。在线化的审计方式使得审计工作更加便捷高效，可溯源的功能则保障了审计的准确性和可靠性。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了与财务人员的沟通成本。
典型场景：合思档案覆盖企业档案管理全流程
合思会计档案管理软件涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、服务等，满足不同阶段的管理要求，支持多种档案类型的管理。
在档案采集阶段，合思会计档案管理软件能够自动采集各类会计资料，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、资金系统等相关业务数据。
在档案整理阶段，软件利用智能制档功能，对采集到的会计资料进行自动分类和整理，形成规范的档案。
在档案储存阶段，合思会计档案管理软件提供了安全可靠的存储环境，保障了档案数据的安全性和完整性。
在档案服务阶段，软件提供了便捷的查询和调阅功能，满足了企业内部不同部门和外部审计人员的需求。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多不同类型的企业选择了合思会计档案管理软件，并取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思会计档案管理软件，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。软件的自动化功能减少了手工操作的工作量，提高了工作效率；业财一体的实现使得企业的财务和业务数据更加准确和一致，为企业的决策提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思会计档案管理软件实现了集团型企业档案管理标准化落地。软件的统一管理平台和规范的档案管理流程，使得集团内部的档案管理更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思会计档案管理软件重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。软件的智能化功能和灵活的配置选项，满足了教育集团复杂的档案管理需求，提高了管理效率。
结语：开启企业档案管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案管理软件凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您想体验合思会计档案管理软件的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
