在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理痛点，助力实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 数电票冲击下的管理困局
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理方面陷入了重重困境。企业高管就像被困在迷宫中的探险家，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰。大量的纸质档案，不仅像一座沉重的大山，压得企业资源利用效率低下，还使得数据如同被封锁在密室里的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁琐的工作。他们需要手动整理大量的档案数据，日复一日，年复一年，在无尽的数字和纸张中挣扎。业务人员的报销流程更是繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 - 高成本与高风险的双重枷锁
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的存储成本、人力成本如同吸血鬼一般，不断吞噬着企业的利润。同时，合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸，给企业的财税管理带来巨大的隐患。这些问题就像一条条铁链，紧紧地束缚着企业的发展，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率。
合思档案产品探秘
- 全方位服务的财务数智伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家，合思档案能够为企业的财务档案管理提供一站式的解决方案。 - 便捷高效的管理利器
合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。便捷调阅功能，就像一个智能的图书馆管理员，能够让企业快速找到所需的档案。混序归集则打破了传统的顺序限制，让档案管理更加灵活高效。自动归档功能更是大大减少了人工介入，提高了工作效率。这些特点就像一把把钥匙，为企业节约成本、提高检索效率、保障管理合规性打开了一扇扇大门。
使命愿景照亮前行之路
- 助力企业数字化转型使命
合思档案肩负着重大的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位勇敢的骑士，要为企业披荆斩棘，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案价值，合思档案希望让企业的每一份数据都能发挥出最大的作用，为企业的发展提供强大的支持。 - 成为不可或缺的管理平台愿景
合思档案的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台。它希望就像空气和水一样，成为企业发展中必不可少的元素，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力，不断创新，为实现这个目标而奋斗。
模块功能全景展示
- 丰富模块构建全面服务体系
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互配合，形成了一个完整的档案管理服务体系，能够满足企业不同方面的需求。 - 特色功能彰显独特魅力
同时，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的数据。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，为企业提供了更加个性化的服务。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，就像一位严格的财务卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理更加高效。
功能亮点与创新风采
- 大数据解决方案的强大威力
合思档案的大数据解决方案是其一大亮点。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今这个数据爆炸的时代，企业的数据就像一片浩瀚的海洋，而合思档案的大数据解决方案就像一艘先进的潜水艇，能够快速深入海底，找到企业所需的宝藏。它让企业能够在海量的数据中迅速找到有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。 - 创新解决方案保障合规高效
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，就像一个灵活的积木，可以根据企业的需求随意搭建。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，让企业的财务活动就像一场有条不紊的演出，每一个环节都有章可循。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理更加透明、高效。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
产品优势闪耀光芒
- 广泛连接与自动归档优势
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。它就像一个超级连接器，能够将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，让数据在各个系统之间自由流动。同时，合思档案可实现 100% 自动归档，减少人工介入。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。 - 合规保障与迭代能力优势
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它就像一位遵守规则的好学生，始终遵循国家的法律法规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。在这个快速变化的时代，它就像一艘灵活的快艇，能够迅速调整航向，适应各种变化。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，这些资质就像一个个闪亮的勋章，证明了它的实力和可靠性。
目标用户与场景适配
- 为不同用户量身定制方案
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一位睿智的参谋，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。它让企业的决策更加科学、合理，就像在迷雾中点亮了一盏明灯。
对于归档员 / 财务而言，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率、实现数据透明流转。它让财务工作变得更加轻松、高效，就像给他们配备了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
对于外部审计，合思档案就像一座透明的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源。它让审计工作更加便捷、准确，就像在审计的道路上铺上了一条平坦的大道。
成功案例见证实力
- 知名企业的数字化转型奇迹
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。如世界 500 强的海亮教育，完成数字化转型后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让海亮教育在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一阵清风，吹散了徐福记在档案管理方面的阴霾，带来了高效和便捷。 - 客户高度评价彰显价值
客户对合思档案的功能和服务给予了高度评价，认为它有效解决了档案管理痛点，助力企业实现了财务数字化转型。合思档案就像一颗璀璨的明珠，在企业的发展道路上绽放着耀眼的光芒。
合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，更是一款出色的审计支持工具，能够帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型。无论是从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的角度来看，合思档案都是企业的理想选择。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思档案这款审计支持工具的魅力！
