在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、传统报销模式的低效以及预算统计的困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了破局之法,尤其在跨部门报销协同方面表现卓越。
行业痛点剖析:跨部门报销协同困境凸显
在企业财务管理的复杂版图中,跨部门报销协同的痛点尤为突出。多系统并存使得数据分散,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的信息流通。大量自研系统的存在,进一步加剧了整合的难度,各部门之间的数据无法顺畅交互,导致跨部门报销协同工作困难重重。
传统手工报销模式更是弊端丛生。报销流程漫长,审批环节繁琐,员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,跨部门之间的沟通成本也居高不下。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,财务部门难以准确掌握各部门的费用情况,跨部门报销协同缺乏有效的数据支持。
此外,对公付款与合同管理的脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的巨大工作量,以及财务稽核做账的压力,都让跨部门报销协同变得异常艰难。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,进一步影响了跨部门报销协同的效果。
合思简介:数智化财务服务先锋
合思创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在跨部门报销协同方面发挥着重要作用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能满足企业的多样化需求,为跨部门报销协同提供有力支持。
使命愿景:助力企业跨部门报销协同升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过不断创新和优化,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,推动跨部门报销协同的升级。
在合思的愿景中,企业的财务管理将变得更加智能、高效,跨部门之间的协作将更加顺畅。通过合思的解决方案,企业能够打破部门壁垒,实现数据的共享和流通,让跨部门报销协同变得更加轻松和高效。
功能模块揭秘:全方位支持跨部门报销协同
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为跨部门报销协同提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等环节。通过先进的技术手段,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,也为跨部门报销协同提供了准确的发票数据。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能。这些功能能够帮助企业对费用进行精细化管理,实现跨部门报销协同的精准控制。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、自动生成凭证、系统集成等特色功能。这些功能相互配合,为跨部门报销协同提供了强大的技术支持。
创新亮点闪耀:革新跨部门报销协同模式
合思在跨部门报销协同方面的创新亮点令人瞩目。无需报销模式是合思的一大特色,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了跨部门报销协同的效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了跨部门之间的数据共享和流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,进一步提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。银企直联功能则打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,为跨部门报销协同提供了安全可靠的保障。
优势凸显:保障跨部门报销协同顺畅
合思作为专精特新企业,在跨部门报销协同方面具有诸多优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保跨部门报销协同的顺畅进行。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现数据的互通,操作体验全面革新。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和企业的费控效率。强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持决策制定,也为跨部门报销协同提供了有力的决策依据。此外,合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化管理要求。
目标用户与场景:广泛适用跨部门报销协同
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等不同领域的企业。在这些企业中,跨部门报销协同是一个普遍存在的问题,而合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。
应用场景方面,合思在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等方面都有出色的表现。无论是哪个场景,合思都能够帮助企业实现跨部门报销协同的高效运作。
成功案例见证:跨部门报销协同成效显著
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门报销协同变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,跨部门之间的协作更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,跨部门报销协同的效果显著提升。
客户对合思的评价积极,称赞其能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,提升企业的数字化管理水平,尤其在跨部门报销协同方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和实现跨部门报销协同的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着跨部门报销协同的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理新时代。