在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务与费控管理挑战。传统的手工报销模式繁琐低效,多系统林立形成的数据孤岛难以打破,费用管控困难重重,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效与合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业陷入了困境的泥沼。
以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量大得惊人,严重影响了企业的运营效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,这些痛点如同顽疾,侵蚀着企业的利润空间。
合思解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,为企业构建了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,实现了财务收支的全流程管控。
财务自动化软件在其中发挥着关键作用,它如同一位智能管家,将企业的财务流程进行了深度整合,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品功能全景探秘
合思的财务自动化软件具有丰富多样的功能。
费用管理功能模块宛如一个精细的仪表盘,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动和报表自动生成等。通过它,企业可以对各项费用进行精准把控,及时发现潜在的问题。
发票管理功能模块则像是一位严谨的审核员,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等。它能够确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。企业可以根据这些报表,深入了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
产品核心亮点深度剖析
- 无需报销畅享便捷
合思的财务自动化软件实现了无需报销的极致体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。
想象一下,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的单据中忙碌,企业的财务管理变得轻松愉快。
- 系统集成能力卓越
财务自动化软件通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。
例如,将HR系统、BPM系统、OA系统等的数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据得以自由流动,为企业的管理提供了更加全面、准确的信息。
- 智能管控精准高效
合思的财务自动化软件具备智能管控的强大功能。它实现了预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔资金的流向都清晰透明。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免了发票风险。
产品价值显著体现
合思的财务自动化软件为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在成本控制方面,财务自动化软件帮助企业降低了差旅成本、人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,它还提高了企业的财务合规性和管理决策的准确性,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型使用场景全面覆盖
合思的财务自动化软件适用于多种场景。
在个人报销场景中,员工可以通过手机轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中,企业可以通过财务自动化软件对差旅费用进行实时管控,确保费用合理、合规。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,财务自动化软件可以帮助企业实现预算的实时监控和调整,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,它可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
在报表分析场景中,企业可以通过各种报表深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
在对公付款场景中,系统可以自动关联合同,确保付款的准确性和及时性。
在合同管理场景中,财务自动化软件可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程监控,降低合同风险。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的财务自动化软件,并取得了良好的效果。
亿嘉和科技通过使用财务自动化软件,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
这些成功案例充分证明了合思财务自动化软件的强大实力和卓越价值。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理软件。
其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。在系统集成、智能管控、用户体验等方面,合思的财务自动化软件具有明显优势,能够为企业带来更加优质的服务和体验。
产品价值再强调与未来展望
合思的财务自动化软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。通过提高报销效率、节约人力成本、加强费用管控、提升财务合规性等,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。财务自动化软件也将不断升级迭代,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务与费控管理的难题,不妨选择合思的财务自动化软件。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同实现企业的可持续发展。