在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也与日俱增。特别是财务领域,传统管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统并存、数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等困境,严重阻碍了企业的发展步伐。在此背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之钥。
行业痛点剖析:企业转型的荆棘之路
在财务数字化转型的初期,众多企业犹如陷入迷雾森林,面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,如同缠绕的丝线,难以理清。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求更是刻不容缓。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案登场:驱散转型迷雾的曙光
合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决途径;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平。
功能全景扫描:合思费控的强大版图
合思费控宛如一个功能强大的“财务魔方”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。
它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间的信息流畅无阻。
其发票管理功能模块,如同一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则像一个精细的财务调度师,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
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无需报销:消费合规的智慧之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。 -
系统连接强:打破数据壁垒的桥梁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的财务信息传输装上了高速列车。 -
智能识别:解放双手的科技力量
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,如同一位贴心的助手,为员工减轻了负担。 -
预算管控准:精准护航的财务舵手
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的预算管理提供了精准的把控。
价值深度洞察:合思方案的显著成效
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效率飞升:时间与成本的双重节约
合思费控的应用,让员工报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%,企业如同轻装上阵,在发展的道路上疾驰。 -
费用管控:全程监管的财务利器
合思费控实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业财务的全局。 -
数据安全:企业信息的坚固堡垒
对于有数据安全需求的企业,如派克新材,合思能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,满足企业内网、外网间“物理隔离”的要求,为企业的数据安全提供了坚实的保障。
场景多元呈现:合思费控的广泛应用
合思费控适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。它就像一把万能钥匙,能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例见证:合思方案的实力验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
定位优势解读:合思的独特市场标签
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务领域的数字化转型。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如同一个庞大的财务生态系统,让企业的财务信息在其中自由流通;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案;无需报销的独特模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和满意度。
价值与展望:合思的未来征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、费用管控、数据安全等方面。它打破了数据壁垒,实现了业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。它将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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