在当今数字化浪潮席卷的时代，合思始终致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们的业务广泛涵盖了各类企业的财务数字化转型服务，客户群体遍布各行各业。从新兴的创业公司到成熟的大型集团，合思凭借专业的技术和优质的服务，帮助众多企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。今天，我们就来分享一个典型的客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
猫人云商：时尚服饰界的数字化先锋
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为一家专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值超过50亿元。在数字化浪潮的推动下，猫人积极转型，融入多个电商平台，拥有上千家线上加盟商。其总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。在数字化的道路上，猫人一直走在前列，不断探索新的发展模式。
疫情之下财务困境凸显
2020年，新冠疫情在武汉爆发，猫人迅速加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上，信息系统也逐步完善。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。然而，此前猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期长达2个多月。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但提单模板单一。发票查重验真等工作量巨大，员工分散导致制度难以落地。合同审批过程关联控制弱，合同各环节分散，费用与商机合同关联不及时，系统对合同执行缺乏控制。费用支出不透明，预算难控制，预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况。在这种情况下，猫人急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：打通数据流转脉络
合思为猫人提供了一套全面的解决方案，核心在于实现合同系统和费控系统的对接。通过这一对接，解决了数据流转问题，使合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。自动化申报和审批在这个过程中发挥了重要作用，让整个财务流程更加顺畅。
一个半月：高效实施打造财务新生态
2021年12月到2022年1月，合思仅用1个半月就完成了一期上线。根据猫人所在行业的特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解项目预算金额，并按季/月度经营情况动态调整。同时，预置了多套单据模板，满足不同业务场景的需求。连接财务ERP系统后，通过扫描方式导入发票，系统自动验真、查重，并将纸质发票影像嵌入电子报销单。进一步细化费用类型，关联不同费用单据与商机、合同，针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则。自动化申报和审批贯穿整个实施过程，确保了各个环节的高效运作。
显著成效：财务效率大幅跃升
合思方案的实施为猫人带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短到原先的十分之一。这一改变释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。自动化申报和审批在其中起到了关键作用，让猫人的财务工作实现了质的飞跃。
客户认可：数字化转型带来积极改变
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了积极改变。自动化申报和审批让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，像猫人这样面临财务数字化难题的企业还有很多。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案。自动化申报和审批将帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化带来的便利与价值。
