在当前经济环境下，企业利润增长面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的好坏直接影响着企业的净利润。而合思推出的差旅解决方案，就像是一把精准的手术刀，能够有效应对企业差旅管理中的诸多难题，为企业挖掘更多的利润空间。
行业痛点：差旅黑洞侵蚀企业利润
企业在差旅管理中，正面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的差旅管理方式根深蒂固，难以适应新的市场变化；二是业财脱节，业务部门和财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以有效控制；三是预算失控，差旅预算缺乏科学的规划和严格的执行，使得费用超支成为常态。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着差旅成本高的问题，管控方式的粗放不仅增加了成本，还影响了员工的体验。同时，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的差旅管控难题日益凸显，线下消费的管控盲区也给企业带来了诸多困扰。此外，数电票时代的到来，差旅文档归档等管理挑战也让企业应接不暇。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，全方位解决差旅管控等问题。差旅文档归档在合思的解决方案中得到了高效的处理，为企业提供了便捷、准确的管理方式。
核心功能亮点：打造差旅管理强大引擎
- 全场景覆盖
合思实现了线上线下全场景覆盖。易商卡就像是一把万能钥匙，解决了线下消费的问题，涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。无论是在繁华的都市，还是偏远的乡村，合思都能为企业提供全面的差旅服务，让差旅文档归档更加轻松。 - 资源整合全球
合思接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，通过多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。在海外市场，合思就像是一座桥梁，连接着企业与全球的差旅资源，让企业在出海业务中能够更加从容地进行差旅文档归档。 - 管控体验平衡
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，在严格管控差旅成本的同时，也提升了员工的体验。智能差标就像是一位贴心的管家，根据企业的规定和员工的实际需求，为员工提供合理的差旅标准。而优惠券和合力省等功能，则让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。同时，买贵赔的承诺也让企业和员工更加放心。这些功能的协同作用，使得差旅文档归档更加规范和有序。 - AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控等功能，就像是一群智能的小助手，为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的行程安排，智能规划最优的差旅方案；AI自动下单助手则能够快速、准确地完成差旅订单的下单流程；AI风控则能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的差旅安全。这些AI功能的应用，让差旅文档归档更加高效和准确。
用户收益：多维度赋能企业发展
- 节省成本
合思能够有效降低差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，节省了大量的差旅费。通过精准的成本控制和智能的管理方式，合思就像是一个精明的管家，为企业精打细算，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。差旅文档归档过程中的成本也得到了有效控制，提高了企业的经济效益。 - 提升效率
自动化流程减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量的时间和精力在繁琐的流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅文档归档也变得更加高效，企业能够更快地获取和处理相关信息。 - 优化体验
员工无需垫资，享受智能推荐、多语言服务等。合思就像是一位贴心的朋友，为员工提供舒适、便捷的差旅体验。智能推荐能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐合适的差旅方案；多语言服务则让员工在海外差旅过程中不再有语言障碍。在这样的体验下，差旅文档归档也变得更加顺畅。 - 合规管理
合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等保障企业合规。这些系统就像是企业的安全卫士，实时监控差旅过程中的合规风险，确保企业的差旅活动符合法律法规和企业的内部规定。差旅文档归档也在合规的框架下进行，保证了企业财务数据的准确性和安全性。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场拓展
随着企业差旅目的地向三四线城市延伸，合思可实现区县级差标管控。在下沉市场，合思就像是一位熟悉当地情况的向导，为企业提供精准的差旅服务。通过合理的区县级差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，同时也能满足员工的实际需求。差旅文档归档也能够根据不同地区的要求进行规范处理。 - 出海业务开展
企业在出海业务中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供全球资源整合和多语言服务，就像是一座连接国内外的桥梁，让企业在海外差旅过程中不再迷茫。全球资源整合让企业能够轻松获取海外的差旅资源，多语言服务则让企业与海外合作伙伴的沟通更加顺畅。差旅文档归档也能够适应不同国家和地区的要求。 - 线下差旅消费
线下差旅消费存在费用不透明、真实性难判断的问题。合思通过易商卡等方式，解决了这些问题。易商卡就像是一个透明的账本，记录着每一笔线下差旅消费的详细信息，让企业能够清楚地了解费用的去向。同时，合思的风控系统也能够对线下消费的真实性进行严格的审核，保障企业的资金安全。差旅文档归档也能够准确记录线下差旅消费的情况。 - 数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理的挑战。合思能够实现全链路管理，从电子发票的开具、获取到入账、归档，都能够进行精准的管理。合思就像是一位专业的档案管理员，将每一张电子发票都妥善保管，让企业的差旅文档归档更加规范和安全。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
- 违规管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业及时完善了制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控方面的强大功能，也让企业更加重视差旅文档归档的规范性和准确性。 - 成本控制案例
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅解决方案在成本控制方面的显著效果。通过精准的差标管控和智能的管理方式，企业不仅降低了差旅成本，还提高了差旅文档归档的效率和质量。
合思的差旅解决方案就像是一颗璀璨的明珠，在企业差旅管理的领域中闪耀着光芒。它能够有效解决企业差旅管控难题，助力企业挖出更多的净利润。企业应抓住这一机遇，选择合思的平台，实现差旅管理的智控，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅解决方案，开启高效差旅管理和精准差旅文档归档的新篇章。
