在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业如同在时代洪流中奋进的弄潮儿，既面临着财务数字化的诸多挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的企业差旅管理方案，已经助力众多企业成功实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现财务数字化转型的。
汉威科技财务困境剖析
汉威科技集团，一家在创新科技领域熠熠生辉的企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务领域遭遇了一系列棘手的难题。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着巨大的挑战。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。各个部门的费用支出信息无法有效整合，预算管理人员在统计和分析时，往往需要耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确、全面的数据。这不仅影响了预算编制的科学性和准确性，也使得企业难以对成本进行有效的控制。
对公付款管理同样是汉威科技的一块心病。企业的对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以把控。在实际业务中，合同签订后，付款和发票的管理缺乏有效的衔接机制，常常出现付款进度与合同约定不符、发票开具不及时等问题。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
发票处理更是让汉威科技的财务人员苦不堪言。由于集团化管理的特点，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。每一张发票都需要人工逐一核对信息的真实性和准确性，然后再进行繁琐的账务处理。这不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思全面解决方案赋能
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的企业差旅管理方案，为汉威科技提供了全方位的解决方案。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将各个系统中的单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验。这样一来，预算管控不再局限于单一系统，而是实现了多系统之间的协同管理。在员工提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦超出预算，申请将无法提交。这使得预算管控前置到了提交环节，有效避免了超预算支出的发生，确保了企业预算的严格执行。
对公付款管理上，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API接口，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同信息的集中管理。同时，系统会实时统计付款和回票进度，让企业管理人员能够随时掌握每一笔合同的执行情况。当付款到期时，系统会自动提醒相关人员进行付款操作，避免了逾期付款的情况发生。而且，在发票开具后，系统会自动关联合同信息，确保票款一致，有效降低了财务风险。
发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并自动与税务系统进行比对验真。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅节省了财务人员的时间和精力，也保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技显著成果呈现
应用合思的企业差旅管理方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的整合。这使得财务人员在进行核算时，无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。据统计，财务核算效率提升了60%，财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过合思的对公付款管理解决方案，付款流程更加规范和高效。付款申请、审批、支付等环节实现了自动化处理，大大缩短了付款周期。财务付款效率提升了90%，企业与供应商之间的合作更加顺畅，资金的使用效率也得到了显著提高。
在业务管控方面，合思的方案实现了对企业业务的极致提升。预算检验前置到提交环节，使得企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的控制。这不仅避免了超预算支出的发生，也使得企业的资源得到了更加合理的配置。同时，合思的方案还规范了企业的财务流程，加强了费用控制，使得企业的财务管理更加科学、规范和透明。
合思的企业差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的效益，也为众多面临类似财务难题的企业提供了一个成功的范例。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强成本管控，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的企业差旅管理方案，开启财务数字化之旅。
