在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了卓越成效，尤其是实时费用跟踪功能，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大支持。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在高端制造领域一路披荆斩棘，熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模，在高端制造行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐难以满足其日益复杂的管理需求，实时费用跟踪等精细化管理成为迫切需要解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业的发展壮大，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务模式在应对这些需求时显得力不从心，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
在传统模式下，费用管理缺乏实时性和透明度，企业无法及时掌握费用的支出情况，导致成本控制困难。同时，繁琐的报销流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，影响财务数据的准确性和可靠性。实时费用跟踪成为解决这些问题的关键，企业急需一套更先进的财务数字化解决方案来提升管理效率和水平。
合思解决方案：一站式财务数字化服务体系
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数字化服务体系，实时费用跟踪贯穿其中。
合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过实时费用跟踪，企业可以随时掌握每一笔费用的支出情况，实现对费用的精细化管理。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程线上化操作，大大提高了工作效率。同时，通过实时费用跟踪，系统可以自动对费用进行预警和控制，确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供了便捷的消费渠道和优质的服务。在差旅和消费过程中，实时费用跟踪可以让企业实时了解员工的消费情况，优化费用支出结构。
合思档案助力高效会计档案管理，实现了电子会计档案的数字化存储和管理。通过实时费用跟踪，企业可以将费用数据与会计档案进行关联，方便查询和审计。
实施过程与步骤：打通系统壁垒，实现数据协同
合思在为动力源实施解决方案时，采用了先进的技术和方法，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了各业务环节的数据连通和协同。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，进行了详细的系统规划和设计。通过实时费用跟踪功能，各系统之间的数据可以实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新系统，充分发挥其功能和优势。
取得的成果与效益：显著提升效率，实现降本增效
通过合思的解决方案和实时费用跟踪功能的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。实时费用跟踪让企业能够及时掌握费用支出情况，优化业务流程，减少了不必要的审批环节和等待时间。员工可以更快速地完成费用申请和报销，财务人员也可以更高效地处理账务。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。实时费用跟踪和数字化管理减少了人工操作和审核的工作量，降低了人力成本。同时，通过对费用的精准控制和优化，企业还降低了运营成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。实时费用跟踪让报销流程更加透明和高效，员工可以随时查询报销进度，减少了等待的焦虑。
此外，实时费用跟踪还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过对费用的实时监控和分析，企业可以确保费用支出符合法律法规和企业规定，避免了违规风险。同时，数字化管理减少了纸质文件的使用，实现了低碳环保的目标。
客户评价与反馈：敏捷响应，助力全球化转型
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。
合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，尤其是实时费用跟踪功能，为企业的财务管理提供了有力支持。通过实时掌握费用情况，企业可以更好地进行决策和规划，实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的实时费用跟踪功能将为您的企业带来全新的财务管理体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
