在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以共享,影响决策效率;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本控制困难,特别是差旅成本,常常成为企业的一大负担;合规风险高,稍有不慎就可能面临法律问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了这些行业痛点。其中,差旅成本控制软件更是企业控制差旅成本的得力助手。
解决方案全景探秘
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式的财务数字化服务。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
基于广泛连接的生态,平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。
同时,合思推出了无需报销分级标准。企业可以根据自身情况,实现消费即合规,采购即报销,让每一笔资金都得到更有效的利用。差旅成本控制软件在这个过程中,能够精确地控制差旅相关的费用,让企业的差旅支出更加合理。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,系统自动进行审核。在商旅线上订购环节,员工可以便捷地预订机票、酒店等。审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,让整个流程更加顺畅。
该平台还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。差旅成本控制软件在其中发挥着重要作用,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保不超过预算。
- 合思商城:智能差旅一站式服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以根据自身需求,选择最适合的差旅方案。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化。差旅成本控制软件与合思商城紧密结合,能够帮助企业进一步降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。
企业可以通过合思档案,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等都可以在平台上进行管理,方便企业进行财务核算和审计。
- 收支管理:全场景覆盖精准对账
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
平台提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。差旅成本控制软件在收支管理中,能够对差旅费用的收支情况进行精准统计和分析,为企业提供决策依据。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的应用和功能。包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。
企业可以根据自身需求,选择适合的应用和功能。差旅成本控制软件作为其中的重要组成部分,能够与其他应用协同工作,为企业提供更加全面的财务数字化服务。
用户收益显著提升
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。
这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。差旅成本控制软件能够帮助老板实时掌握企业的差旅成本情况,做出更加明智的决策。
- 财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思的解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅成本控制软件能够帮助财务人员更加精准地控制差旅费用,提高工作效率。
- 员工:省事省心轻松办公
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,业务人员可以在线自助开票。
员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅成本控制软件让员工在差旅过程中更加轻松,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景全面覆盖
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
差旅成本控制软件在这些消费场景中,能够对差旅相关的费用进行有效控制,确保企业的差旅支出合理合规。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
差旅成本控制软件能够与这些业务场景紧密结合,为企业提供更加全面的财务数字化服务。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约。
员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅成本控制软件在其中发挥了重要作用,帮助动力源有效控制了差旅成本。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分证明了差旅成本控制软件在降低企业差旅成本方面的显著效果。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理也更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
- 汉威科技集团:提升财务数字化管理水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业稳健运营。
差旅成本控制软件帮助汉威科技集团更好地控制了差旅成本,提高了财务管理效率。
- 中影股份:业务流程数字化优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务实现了业务流程的数字化优化,提升了财务管理效率。
差旅成本控制软件在中影股份的差旅管理中发挥了重要作用,让企业的差旅支出更加合理。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多的成功案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其差旅成本控制软件更是企业控制差旅成本的利器。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅成本控制软件。现在可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。