2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战，如消费价格上涨、成本控制压力增大等。在当前经济环境下，如何在业务拓展的同时有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业化解难题。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退去，企业差旅业务量急剧攀升，交易单量和消费金额大幅增长。不过，尽管呈现出蓬勃发展的态势，消费总量却仍未恢复到 2019 年疫情前的高点。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对业务拓展和成本控制的双重压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。这使得企业的差旅成本大幅上升，给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。员工在报销过程中往往需要花费大量的时间整理单据、填写表格，财务人员也需要花费大量的时间审核和处理报销申请。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的风险。企业往往无法及时了解差旅费用的使用情况，也无法对差旅费用进行有效的控制和管理。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态使得合思能够与众多的供应商和合作伙伴建立紧密的合作关系，为企业提供更加丰富的商旅资源和更加优质的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式，员工在消费时无需垫资，系统自动完成入账和归档，大大提高了报销效率，降低了财务成本。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
合思的解决方案拥有众多核心功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
预算预占用功能可以在员工预订差旅服务时，自动占用相应的预算，避免超预算消费。费用标准校验功能可以实时校验员工的消费是否符合企业的费用标准，防止超标消费。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源利用率。
订单占预算功能可以实时监控订单的消费情况，确保订单的消费不超过预算。差标校验功能可以根据企业的差旅标准，自动校验员工的消费是否合规。对账结算中心功能可以实现企业与供应商的自动对账和结算，提高结算效率。
统一结算和统一开票功能可以为企业提供更加便捷的结算和开票服务，减少财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以根据系统中的数据，自动生成会计凭证，提高会计工作的效率。
合思 BI·差旅分析功能则可以通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，该功能还可以基于沉淀的数据识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思的解决方案还支持流程自动化，可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。员工在出差过程中，系统可以自动计算补贴金额，并按照预设的流程进行审批和发放，大大提高了补贴计算和发放的效率。
用户收益：降本增效成果显著
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，员工报销效率大幅提升。以某企业为例，员工报销效率提升了 300%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工无需再花费大量的时间整理单据、填写表格，报销流程更加便捷高效。
财务人力成本也得到了有效降低。财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高财务管理的水平。
在成本控制方面，合思的解决方案能够帮助企业降低成本。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业通过优化差旅资源的配置，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
在管理洞察方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过分析差旅数据，了解员工的差旅行为习惯和消费偏好，制定更加合理的差旅政策和标准，提高差旅管理的科学性和有效性。
典型场景：覆盖全流程差旅需求
合思的解决方案涵盖了员工出差、财务对账、管理决策等典型场景，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
员工出差时，可通过合思商城免垫资开票，解决长期出差借款、报销问题。员工在预订差旅服务时，无需垫资，系统自动完成支付和开票，员工只需专注于工作，无需再为报销问题烦恼。
财务月底一次对账，入账自动化操作。财务人员可以通过系统自动完成与供应商的对账和结算，提高结算效率，减少财务风险。同时，系统还可以自动生成会计凭证，实现入账自动化，提高会计工作的效率。
管理层面通过差旅分析助力标准化，优化差旅标准、节省成本。企业管理者可以通过合思 BI·差旅分析功能，深入了解企业的差旅情况，制定更加合理的差旅政策和标准，优化差旅资源的配置，降低差旅成本。
客户成功案例：真实见证卓越价值
合思的解决方案已经在多家不同规模和行业的企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思产品后员工报销效率提升、财务人力成本降低。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度提升、财务部投诉率降低。合思商城为员工提供了更加丰富的商旅资源和更加优质的服务，员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，提高了员工的满意度。同时，系统的自动化处理也减少了财务人员的工作量，降低了财务部的投诉率。
合思商城“合力省”助力企业在不增加成本的情况下，降低酒店成本、提高员工满意度。通过与优质供应商的合作，合思商城为企业提供了更加优惠的酒店价格，同时保证了酒店的服务质量。员工可以享受到更加舒适的住宿环境，企业也降低了酒店成本。
流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，提升员工和财务的体验。员工在出差过程中，系统自动计算补贴金额，并按照预设的流程进行审批和发放，员工无需再为补贴计算和审批问题烦恼。财务人员也可以通过系统实时监控补贴的发放情况，提高了补贴管理的效率和准确性。
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