在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其解决财务难题，实现了降本增效的目标，其中差旅政策规范在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。在差旅政策规范方面，动力源也有着自身的需求和挑战，而合思的解决方案为其提供了有力支持。
财务困局：转型之路的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作时感到无所适从。系统壁垒高，各个系统之间难以有效沟通和协作，数据无法顺畅流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅政策规范方面，这些问题也使得差旅管理难以达到高效和规范。
合思良方：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击问题的核心。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源建立了一个统一的财务数据平台，实现了数据的集中管理和高效利用。在差旅政策规范方面，合思的解决方案能够根据企业的差旅政策，对差旅申请、报销等环节进行严格控制，确保差旅费用的合理使用。
落地实施：步步为营的推进策略
合思在实施过程中采取了先系统集成，后场景落地的策略。先进行系统集成，实现数据同步，为后续的应用场景落地奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的落地。在差旅政策规范方面，无需报销模式让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。同时，通过对商旅出行的管理，能够严格执行差旅政策，控制差旅成本。销售费用管理和预算管控则能够进一步规范差旅费用的使用，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
在差旅政策规范方面，通过合思的解决方案，动力源实现了差旅费用的精细化管理。差旅申请、审批、报销等环节都能够严格按照企业的差旅政策执行，避免了违规行为的发生。同时，对差旅数据的分析和统计，也能够为企业优化差旅政策提供有力的依据，进一步提高差旅管理的效率和效益。
客户盛赞：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在差旅政策规范方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面，合思的解决方案也帮助企业实现了更加高效和规范的差旅管理。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。差旅政策规范是企业财务管理的重要组成部分，合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。差旅政策规范，就选合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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