在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,而繁琐的费控报销流程更是让企业员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,它犹如一把利刃,致力于解决企业面临的这些难题,助力企业实现财务数字化转型,尤其是在差旅合规审核方面发挥着重要作用。
合思:实力铸就的行业先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
构建敏捷财务收支管理平台,实现业财融合
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合。通过该平台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在不同部门之间顺畅流通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。在差旅合规审核方面,平台可以对差旅消费进行实时监控和分析,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思平台:多维度优势助力企业发展
- 全场景聚合与开放业务场景
合思平台实现了消费场景的全场景聚合,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面。同时,业务场景也十分开放,包括销售合同、采购合同等。这种全场景的覆盖和开放,使得企业的各种业务活动都能够在平台上得到有效的管理和监控。在差旅合规审核中,无论是员工的差旅交通费用还是住宿餐饮费用,都能够在平台上进行统一的管理和审核,确保费用的合理性和合规性。 - 强大的PaaS平台功能
PaaS平台是合思的核心竞争力之一,它具有元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动可以让企业根据自身的业务需求灵活配置平台的功能,而自动化引擎则能够实现业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率。在差旅合规审核过程中,自动化引擎可以自动对差旅费用进行分类、审核和预警,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。 - 为不同角色提供价值
合思平台为老板、财务、员工提供了不同的价值。对于老板来说,平台可以帮助企业降本增效,通过对费用的精准控制和分析,为企业的决策提供有力的支持。在差旅方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,辅助决策是否需要调整差旅政策。对于财务人员来说,平台可以释放他们的工作压力,智能识别风险。在差旅合规审核中,财务人员可以借助平台的智能功能,快速准确地完成审核工作,同时降低风险。对于员工来说,使用合思平台省事省心,差旅费用的报销变得更加便捷,不再需要繁琐的流程和大量的纸质材料。 - 打破信息孤岛
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。在差旅合规审核中,平台可以获取各个平台的相关数据,对差旅费用进行全面的分析和审核,确保费用的真实性和合规性。 - 无需报销分级标准
合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。在差旅场景中,员工的差旅消费可以直接在平台上进行合规审核,符合标准的费用无需报销流程,直接入账,减少了员工和财务人员的工作量。 - 无需报销解决方案优势明显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显的优势。它可以降低员工报销耗时,员工不再需要花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。在差旅合规审核方面,该解决方案可以实时对差旅消费进行审核和处理,确保费用的合规性,同时提高了审核的及时性。 - 合思商城功能丰富
合思商城功能特点丰富,具有同屏比价、消费透明等优势。在企业采购和差旅消费方面,员工可以通过合思商城进行采购和预订,同屏比价功能可以让员工选择最优惠的产品和服务,消费透明则让企业能够对费用进行有效的控制。在差旅合规审核中,合思商城的消费记录可以作为审核的重要依据,确保差旅费用的合理性。 - 合思费控实现全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,功能模块众多,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色。在差旅合规审核中,合思费控可以对差旅发票进行智能识别和审核,确保发票的真实性和合规性。同时,对资金支付进行严格的管控,避免超支和违规支付。预算管控功能可以让企业对差旅费用进行事前规划和控制,确保费用在预算范围内。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,产品特点突出,管理成效显著。它可以对企业的各种会计档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。在差旅合规审核方面,合思档案可以存储和管理差旅相关的各种凭证和文件,方便审核人员进行查阅和核对,确保审核工作的准确性和完整性。 - 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,合思付款、收款、BI各有流程和功能,可解决三流合一难题,提升运营效率。在差旅合规审核中,收支管理模块可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,确保资金的流向和使用符合企业的规定。
众多企业成功案例见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在差旅合规审核和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅合规审核方面,动力源借助合思平台的自动化审核功能,大大提高了审核效率,减少了人工成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够对差旅费用进行有效的控制,实现了成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在差旅合规审核中,合思档案的高效管理功能为审核工作提供了有力的支持,提高了审核的准确性和效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,解决了财务数字化转型难题,在差旅合规审核方面也取得了良好的效果。
开启财务数字化之旅,免费试用合思
如果您的企业也希望实现差旅合规审核的高效管理,提升财务数字化水平,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其强大的功能和优势,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。