在企业财务管理的领域中,寻找一套行之有效的数字化解决方案,犹如在茫茫大海中寻找一座指引方向的灯塔。北京动力源科技股份有限公司,就通过应用合思提供的个性化财务方案,实现了财务管理的重大变革。该方案让动力源在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,效率提升达300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。接下来,让我们深入探究动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,涵盖多个板块。众多的客户群体,使得其产品应用范围十分广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作让员工的体验感极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,各主体的流程繁复,这使得财务管理的难度大大增加。这些问题就像一颗颗“绊脚石”,阻碍着动力源在财务管理道路上的前进。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套个性化财务方案,涵盖系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这一系列操作就像是为动力源的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够流畅地流通,打破了信息孤岛的局面。
在产品应用方面,合思的无需报销功能给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,工作效率得到了极大提高。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统对接,为动力源未来的系统扩展和升级提供了无限可能。
显著成效:财务管理的华丽转身
应用合思个性化财务方案后,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节约了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加便捷、透明,也提高了消费的合理性。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
高度认可:合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
持续合作:迈向未来的坚定步伐
未来,动力源将继续与合思携手合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化,合思的个性化财务方案将进一步发挥优势,助力动力源实现更高效的财务管理和企业运营。双方将在合作中不断探索创新,共同应对市场的挑战。
众多像动力源这样的企业,都通过合思的个性化财务方案实现了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的个性化财务方案,亲身体验其为企业带来的高效与便捷,提升企业的运营效率和竞争力。