在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到有效控制。而这一切的背后，离不开合思在预算调整与监控方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在与合思合作前，动力源却面临着诸多传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务处理效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一种高效的财务数字化解决方案，以实现预算调整与监控的精准化和智能化。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。通过一系列创新举措，为动力源打造了一个全新的财务数字化生态。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了预算的事中控制。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，为预算调整与监控提供了更及时、更全面的信息。
显著成效：预算调整与监控的价值体现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在预算调整与监控方面，更是展现出了强大的价值。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间用于更有价值的工作，如预算调整与监控的精细化分析。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算调整与监控不再是事后的补救措施，而是贯穿企业运营全过程的重要手段。
用户心声：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算调整与监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。随着企业的发展和市场环境的变化，预算需要不断调整和优化，监控也需要更加精准和及时。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助动力源更好地应对这些挑战。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在预算调整与监控方面的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受预算调整与监控带来的变革。
