在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。下面，让我们一同深入了解合思商旅平台如何助力企业实现差旅管理的升级。
市场形势洞察：差旅浪潮下的企业挑战
当前经济发展步伐有所放缓，企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用在运营成本中所占比例颇高。在这样的背景下，企业急需找到有效的差旅管控方法，以应对日益增长的成本压力。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控之殇
企业最初采取的“硬控”措施，如降低预算、限制出行方式等，虽在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工出行受限，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更有甚者，可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。这种“一刀切”的管控方式，显然已无法适应企业发展的需求。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这使得企业在开拓新市场时，无法有效应对市场变化，差旅成本难以得到合理管控。 -
出海征途难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也让企业在国际差旅管理中倍感困扰。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程与新管理模式冲突，给企业财务管理带来了新的挑战。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思商旅平台倡导从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。
核心模块：全方位差旅管控利器
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国内管控：精细布局
合思商旅平台与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。无论企业员工身处何地，都能享受到合理的差旅安排，同时企业也能有效控制差旅成本。 -
海外服务：全球覆盖
该平台整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位保障。 -
线下消费解决方案：消除盲区
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。 -
电子会计档案管理：适应新时代
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在财务管理上更加高效、合规。 -
AI应用：智能助力
合思商旅平台推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度支持。AI智能审批提高了审批效率，减少了人工错误；AI智能推荐助手则根据员工的历史出行数据，为其提供个性化的差旅建议。
竞争优势：实力铸就卓越
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资源丰富
合思商旅平台拥有庞大的酒店、机票、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队旅游，都能在这里找到合适的解决方案。 -
技术先进
具备数智化管理能力，通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析。实时预警异常情况，让企业能够及时发现并解决问题，保障差旅活动的顺利进行。 -
服务优质
提供一站式多语言服务解决方案，配备专业客服，及时响应员工出行需求。无论员工身处何地，遇到何种问题，都能得到及时、有效的帮助。 -
创新模式
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。合思易商卡解决了线下消费管控难题，为企业差旅管理带来了创新思路。
成功案例：实践验证价值
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连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本压缩效果显著。这一案例充分证明了合思商旅平台在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
违规风险防范
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失超60000元。同时，企业完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了差旅管理的合规性。
服务体系：全流程贴心呵护
合思商旅平台提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思的差旅管控解决方案，如同一位贴心的管家，能帮助企业从多方面解决差旅管理难题，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化管理和数智化手段，企业可降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，在挖掘净利润的同时，实现可持续发展。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思商旅平台的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
