在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理的数字化转型已成为迫在眉睫的任务。电子凭证数字化,作为企业会计数字化转型的关键环节,却遭遇重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,以及凭证类型繁杂、格式多样、协同困难等痛点,如同巨石般横亘在企业前行的道路上,严重拖慢了企业会计数字化转型的脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业面临的困境,积极响应市场需求,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,尤其在差旅流程的数字化方面有着卓越的表现。
《绿皮书》领航,开启财务新征程
合思深知,推动电子凭证数智化需要多方合作与共同努力。于是,合思联合多方力量开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书就像是数字时代的“指南针”,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。
同时,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能全景,畅享高效财务管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务智慧大脑”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这些功能如同精密的齿轮,相互配合,简化了企业的报销流程,大大提高了财务管理的效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需轻点几下鼠标,就能完成整个报销流程,让财务管理变得轻松又高效。
核心亮点,铸就卓越竞争力
合思财务收支管理平台有着诸多令人瞩目的核心亮点。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的消费和财务管理网络,无论员工是在网上预订酒店、机票,还是在实体店进行消费,都能在这个平台上得到高效的管理和处理。
其次,电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据与版式分离,提升了归档的存储和利用效率。这一创新举措,就像是为企业的电子凭证管理搭建了一个高效的“仓库”,让企业能够更加方便地存储、查找和使用电子凭证,大大提高了工作效率。
最后,合思推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现了全场景、全链路智能化无需报销。在这个模式下,企业的费用管理变得更加智能、高效,员工无需再进行繁琐的报销操作,费用自动入账,真正实现了差旅流程的数字化管理。
价值凸显,助力企业降本增效
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在成本方面,它能够降低企业的运行成本,减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,通过使用合思的解决方案,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还响应了国家绿色环保的号召,实现了企业的可持续发展。
在流程方面,它优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。通过数字化的管理方式,企业的费用申请、消费、报销、入账、归档等全流程都变得更加透明、规范,大大提高了企业的财务管理水平。
在决策方面,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。合思的平台能够为企业提供丰富的财务数据和分析报告,帮助企业管理者更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景,覆盖企业多元需求
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等费用管理场景,实现了费用申请、消费、报销、入账、归档全流程数字化管理。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思的平台轻松完成差旅申请、预订机票和酒店等操作。企业管理者可以实时监控员工的差旅费用情况,进行有效的费用控制。同时,平台还能够自动生成差旅报告,为企业的财务管理提供有力的支持。
在日常办公场景中,员工的办公用品采购、会议费用等都可以通过合思的平台进行管理。平台能够实现费用的自动审批和入账,大大提高了办公效率。
成功案例,见证合思卓越实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。通过数字化的管理方式,企业的财务管理更加规范、透明,大大提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思的解决方案在推动企业数字化转型方面的卓越能力。
独特优势,引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态,让合思能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新和模式创新相结合,为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。无需报销的解决方案,让企业的费用管理变得更加简单、便捷,真正实现了差旅流程的数字化管理。
这些独特的优势,使得合思能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
差旅流程的数字化是企业财务管理数字化转型的重要组成部分。合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决电子凭证数字化转型难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,推动行业进步。如果您想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效,不妨现在就开启合思的免费试用,访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,让合思陪伴您的企业共同迈向财务数智化新时代。