在企业的日常运营中，出差是一项常见且重要的工作内容。如何高效管理出差相关的财务流程，成为众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的财务数字化解决方案如何通过自动化出差管理，为企业带来显著的成效。
客户背景与挑战：行业先锋的管理困局
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。这家实力雄厚的企业，业务版图广泛，拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。公司此前大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复，动力源迫切需要一套高效的解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造一站式自动化出差管理体系
合思针对动力源的具体情况，精心设计了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。通过该方案，实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人和组织架构同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在自动化出差管理方面，合思的解决方案更是亮点十足。它实现了无需报销的模式，业务人员因公出差消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，系统强大的连接能力也是一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
成效与成果：自动化出差管理带来的显著变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在自动化出差管理方面取得了令人瞩目的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
财务人员的工作也变得更加高效。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。自动化出差管理让企业的运营更加顺畅，竞争力得到了显著提升。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续深化合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的解决方案，在全球化业务中实现更高效的财务数字化管理。通过持续优化自动化出差管理等功能，不断提升企业的竞争力和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用我们的解决方案，体验自动化出差管理带来的便捷与高效。
