在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型俨然成为了一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,在这个领域堪称佼佼者。它凭借着卓越的产品和服务,已经成功助力众多企业实现了财务数智化升级,让企业的有限资源能够发挥出更大的效用。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着科技的飞速发展,企业所处的市场竞争环境变得愈发激烈,经营环境也日益复杂多变。在这样的大背景下,财务数智化成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。
越来越多的企业已经深刻意识到,传统的财务管理模式已经难以满足现代企业的需求。为了提高财务效率、降低成本、增强风险管控能力,企业迫切需要引入先进的技术和解决方案。差旅信息透明化作为财务数智化的重要一环,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。对于老板来说,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。管理成本居高不下,而且很难挖掘到收益洼地。差旅信息不透明,导致老板无法准确掌握差旅费用的使用情况,也难以对差旅活动进行有效的规划和决策。
财务人员的压力巨大。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,发票管理繁琐,潜在风险难以及时发现。在差旅费用管理方面,财务人员需要处理大量的报销单据,审核过程繁琐且容易出错,无法及时获取准确的差旅信息。
员工也深受其害。报销流程繁琐,需要垫资、开票、打印,耗时耗力。业务人员对销售回款和采购付款信息掌握不及时,同样,在差旅过程中,员工需要自己承担费用,报销周期长,而且差旅信息不透明,员工无法清楚了解自己的差旅费用是否合理。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润。差旅信息透明化在这个过程中起到了重要的作用,通过平台,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,对差旅活动进行有效的管理和控制。
核心模块:合思打造多元财务利器
- 合思费控:全链路数字化差旅管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过合思费控,企业可以实现差旅信息透明化,员工的差旅申请、消费记录、报销情况等都可以在平台上实时查询和管理。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以清楚地了解差旅费用的构成和使用情况,实现差旅信息透明化,为企业节省差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的差旅相关档案可以实现电子化管理,差旅信息透明化,方便企业随时查阅和审计。 - 收支管理:保障企业稳健运营
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。
为企业稳健运营和科学决策提供保障。在收支管理中,差旅费用的收支情况可以实时监控,实现差旅信息透明化,让企业的财务状况一目了然。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
实现数据互联和一体化管理。通过这个应用商店,企业可以将差旅相关的数据与其他业务数据进行整合,进一步实现差旅信息透明化。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:科技赋能财务转型
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。
先进的技术为差旅信息透明化提供了有力的保障,确保企业的差旅数据安全可靠。 - 生态优势:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
打破信息孤岛,实现业财融合。在这个生态体系中,差旅信息可以在各个系统之间流畅传递,实现差旅信息透明化。 - 服务优势:贴心服务助力企业
合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队可以及时为企业解决差旅信息透明化过程中遇到的问题。 - 创新优势:引领行业发展潮流
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准。
不断推动行业创新发展。这些创新举措为差旅信息透明化提供了新的思路和方法。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,差旅信息透明化,企业对差旅费用的管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用显著降低
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
差旅信息透明化让企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅相关档案的透明化管理,提高了企业的工作效率。 - 汉威科技集团:财务数字化水平提升
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其提升财务数字化水平,实现科学决策。
差旅信息透明化为企业的决策提供了准确的数据支持。 - 中影股份:保障业务高效运营
中影股份作为上市公司,合思为其提供全方位财务数智化服务,保障业务的高效运营。
差旅信息透明化让企业的差旅管理更加规范,提高了业务运营效率。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思建立了完善的服务体系。包括售前的咨询服务,为企业提供个性化的解决方案。
售中的实施服务,确保系统的顺利上线和使用。售后的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
同时,通过持续的产品更新和优化,不断满足企业日益变化的需求。在这个服务体系中,差旅信息透明化的需求也能够得到充分的满足。
合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验差旅信息透明化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,在数字化时代取得更大的成功。