在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以适应时代发展的需求。而合思档案作为一款领先的电子会计档案系统，恰似一颗耀眼的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
纸电混合时代的困境突围
在纸电混合时代，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题所困扰，如同在迷雾中摸索前行，难以看清企业的发展方向。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，就像陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员的报销流程更是繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了新的挑战。传统的数据管理方式，就像一艘破旧的小船，已无法承载海量电子数据的存储与应用。在这样的背景下，企业急需一款强大的电子会计档案系统来摆脱困境。
合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案系统。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它如同一位贴心的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案电子会计档案系统，就像一位魔法师，让企业的数据焕发出无限的生机与活力。
功能模块构建强大体系
合思档案电子会计档案系统具有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。各模块相互协作，就像一支训练有素的军队，实现了电子会计档案从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程管理。
这些功能模块，就像一个个精密的齿轮，共同运转，为企业的财务档案管理打造了一个强大而稳定的体系。无论是发票的管理，还是档案的调阅，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的支持。
功能亮点闪耀创新光芒
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便捷调阅与智能归集
合思档案电子会计档案系统打破物理空间限制，在线自由调阅，就像打开了一扇通往知识宝库的大门。它预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案不打印，节约成本。这一创新功能，让企业的档案管理变得更加便捷高效，如同一场科技的盛宴，为企业带来了全新的体验。 -
多场景解决方案护航
合思档案提供领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能工具箱，无论企业遇到什么问题，都能从中找到合适的工具。 -
智能采集与制档加速
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。这一系列智能功能，就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业的档案管理加速赋能。 -
档案管理与应用随心
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景档案应用需求。企业可以根据自己的需求，灵活配置档案管理权限，就像拥有了一把万能钥匙，轻松开启档案管理的新篇章。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接汇聚数据
合思档案电子会计档案系统连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个巨大的磁铁，将企业各个系统的数据都吸引过来，为企业提供全面的数据支持。 -
自动归档解放人力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势，让企业的档案管理变得更加轻松，就像一场解放人力的革命，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
合规管理保障安全
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。在合规的道路上，合思档案为企业保驾护航，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代紧跟时代
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在这个快速发展的时代，合思档案就像一艘灵活的快艇，能够及时调整航向，跟上时代的步伐。
目标用户与多元应用场景
合思档案电子会计档案系统的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景包括企业决策、档案管理、审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。他们可以通过系统提供的数据分析，做出更加明智的决策，就像站在巨人的肩膀上，看得更远，走得更稳。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。系统的自动化功能，让他们的工作变得更加简单快捷，就像拥有了一个得力的助手。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这一功能，让审计工作变得更加高效透明，就像给审计工作装上了一双明亮的眼睛。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业和中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案电子会计档案系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都认可其在档案管理方面带来的显著成效。这些成功案例，就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越品质和强大实力。
合思档案电子会计档案系统凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
