在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，尤其是在智能化出差管理方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型成为了摆在面前的一道难题，特别是在智能化出差管理方面需要更高效的解决方案。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到了2021年，当与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在进行智能化出差管理等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这给财务工作带来了巨大的挑战，智能化出差管理也受到了严重影响。
合思方案：一站式智能化出差管理之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为智能化出差管理提供了坚实的基础。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，业务人员在因公出差时，消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，使得各个环节紧密相连，大大提高了智能化出差管理的效率。
精细实施：搭建一体化财务平台
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。首先，将相关系统的数据进行了全面的同步对接，确保数据的准确性和一致性。然后，搭建了一体化的财务数字化平台，这个平台将各个系统有机地整合在一起，实现了数据的集中管理。同时，对业务流程和审批环节进行了优化，去除了繁琐的步骤，使得整个流程更加简洁高效。通过这些措施，实现了系统间的数据流通和协同，为智能化出差管理提供了有力的支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在智能化出差管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间大大缩短，因公出差消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思在智能化出差管理方面的强大实力。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在智能化出差管理等方面解决方案的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在智能化出差管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业，打造高效、合规的财务数字化解决方案，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化出差管理带来的便捷与高效。
