在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业挖掘净利润、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例,让我们一同探寻合思如何助力连锁零售企业攻克财务难题,开启数智化转型新篇章。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,在零食市场绽放出璀璨光芒。
连锁扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,实现了快速扩张。为了确保门店运营的标准化,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销环节,却面临着诸多棘手问题。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。每一次差旅票据审核,都如同一场精细的“手术”,财务人员需要耗费大量的时间和精力去核对每一项费用,确保报销的合规性。门店数量众多,发票审核与回收更是难上加难。大量的发票如同潮水般涌来,让财务人员应接不暇,差旅票据审核的难度呈几何级数增长。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也为企业的财务管理埋下了隐患。
合思方案点亮转型之路
面对这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,为财务数智化转型带来了曙光。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,让每一次差旅费用都在合理范围内。这不仅减轻了员工的负担,也让差旅票据审核变得更加轻松高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让差旅票据审核变得简单快捷。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为差旅票据审核加上了一道安全锁。
数智实施步步为营
在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作如同一条高效的生产线,让企业的采购流程更加顺畅,差旅票据审核也更加准确。
员工通过移动端申请,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了员工的工作效率,也让差旅票据审核更加透明化。
门店用发票袋归集发票,经过扫描仪识别后,发票自动与单据关联。发票袋二维码自动验真查重,让差旅票据审核变得更加严谨。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为差旅票据审核提供了有力的保障。
转型成果硕果累累
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。差旅票据审核的高效性,使得督导人员能够更加专注于门店的运营管理,为门店的发展提供了有力的支持。
实现业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式,让企业在市场竞争中占据了优势,差旅票据审核的精准性也为企业的供应链管理提供了有力的保障。
采购成本同比降低30%。合思系统的精细核算和自动化管理,让企业在采购环节节省了大量的成本,差旅票据审核的严格把关也为企业的成本控制提供了坚实的基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字,充分证明了合思解决方案的价值,差旅票据审核的高效性和准确性也为企业的财务管理带来了巨大的变革。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”他高度认可合思解决方案对企业发展的重要作用。合思解决方案不仅解决了企业的财务难题,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。差旅票据审核的高效性和准确性,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您挖掘企业净利润,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。差旅票据审核,合思与您一同轻松应对。