在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其独树一帜的创新产品和服务,为企业量身打造了一套强大的财务数智化解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思搭建的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的指挥中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,就像一张紧密的大网,确保能够为更多企业提供优质服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。在差旅管理方面,合思凭借其强大的平台功能和广泛的服务网络,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台:差旅管理的全能助手
合思的财务收支管理平台犹如一个适应能力极强的多面手,完美契合企业费控管理从L1 – L5阶段的变迁需求,在差旅管理中发挥着至关重要的作用。
在L1手工报销阶段,企业的差旅报销犹如在泥泞中前行,效率低下。合思平台此时就像一位贴心的向导,助力企业逐步向电子化转型,让差旅报销开始踏上正轨。
到了L2电子化报销阶段,时间与地域对报销的阻碍就像一道道无形的墙。合思平台如同一位大力士,轻松打破这些阻碍。在预算方面,它可自动核对消费计划与预算及费用标准,就像一位严谨的财务管家,确保每一笔差旅费用都合理合规。报销后还能自动生成会计凭证,大大提高了工作效率。
L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,差旅过程就像一场轻松的旅行,再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力大幅提升。在差旅管理中,企业可以更加精准地控制成本,提高资源利用效率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴。合思平台就像一位智能的财务顾问,为企业的差旅管理提供全方位的支持。
同时,合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在差旅管理中,这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地进行费用支付和财务管理。
合思平台:差旅管理的优势王者
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思平台在差旅管理方面具有显著优势。传统手工报销就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程冗长复杂且易停滞,员工在差旅报销时常常陷入繁琐的手续中,苦不堪言。
电子化报销虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证耗时、数据统计依赖手工报表等问题。而合思平台就像一辆高速列车,通过集成供应商、实现自动化和智能化报销、打通业务与财务系统等方式,提高了报销效率,降低了企业运营成本,提升了员工报销体验,实现了业财融合。在差旅管理中,合思平台让企业和员工都能享受到高效、便捷的服务。
合思差旅管理:多行业的成功典范
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医药行业的差旅管理变革
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息提取和识别,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的差旅管理变得更加规范、高效,员工在差旅过程中也能更加轻松地完成报销。 -
软件行业的差旅管理升级
中国某上市软件服务公司希望提高员工差旅报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅管理中,该软件公司实现了更加精细化的费用控制和高效的报销流程,提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业的差旅管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面,该连锁餐饮品牌实现了更加统一、规范的管理,有效降低了成本和风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中,尤其是在差旅管理方面发挥着举足轻重的作用。通过其先进的技术和功能,为不同行业的企业解决了差旅费用支出管理的难题,实现了业财一体化和精细化管理。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势,实现可持续发展。