在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式出差便利服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
当下经济发展态势变化，企业进入增长平缓期，利润增长面临挑战。绝大多数企业深陷三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销等隐性成本。不合理的差旅成本管理流程和制度，会产生巨大的弹性空间，让企业利润悄然流失。而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，如同“饮鸩止渴”，并不可取。企业迫切需要找到科学的平衡点，实现差旅成本的有效管控。
解决方案勾勒未来蓝图
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路。
合思提供的一站式出差便利服务和以收定支的精细化管控解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的“差旅管理中枢”，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，实现高效协同。
核心功能凸显独特优势
-
差旅精细化管理：从“硬控”迈向“智控”
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，有效降低了超标订单占比，为企业节省了大量差旅费。同时，合思能够灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。此外，BI差旅风控系统就像企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”，能够全面监控并智能分析差旅数据，及时发现异常情况并发出预警。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让出差变得更加便捷。从企业视角来看，企业可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。 -
下沉市场管控：精准覆盖深挖潜力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升。无论是大城市还是小县城，合思都能为企业提供精准的出差便利服务，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海服务：全球布局畅行无阻
作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，且支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险控制方式。合思的出海服务，让企业的海外出差更加便利、高效。 -
线下消费管控与电子会计档案：消除盲区绿色办公
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思电子会计档案更是企业财务管理的一大创新，它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
应用场景见证显著成效
-
破解硬控难题
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。合思的出差便利服务，为企业解决了差旅硬控难题。 -
下沉市场深耕
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城沟通后，企业制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。合思的下沉市场管控方案，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式出差便利服务和精细化管控解决方案具有显著的核心功能与优势，能有效应对不同应用场景中的问题。无论是差旅精细化管理、AI应用，还是下沉市场管控、出海服务，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也想体验高效便捷的出差便利服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
