在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，提供了有力的出差服务保障。
困境剖析：企业差旅管控的痛点迷宫
当下，企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境。与此同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在市场需求和价格上升的情况下，企业差旅成本直线攀升。
企业常用的“硬控”方式，虽在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时面临消费合规的挑战。此外，随着企业向下沉市场拓展业务，差旅管控难题日益凸显。出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的新需求。而线下差旅费用管控存在的盲区，以及数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的出差服务保障方案。
解决方案：合思构建差旅管控智慧蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一解决方案就像是企业差旅管控的智慧蓝图，为企业在复杂的差旅管理环境中指明了方向，提供了坚实的出差服务保障。
核心功能：合思差旅管控的七大魔法武器
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差旅节省奖励计划激发省钱动力
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。这一计划就像一个动力引擎，激发了员工在出差过程中的省钱动力，为企业的出差服务保障增添了新的活力。 -
灵活差标管控兼顾体验与成本
合思提供灵活的差标管控功能。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。就像一位精准的舵手，在出差服务保障的航程中，平衡着员工体验和企业成本的天平。 -
BI差旅风控系统洞察风险先机
BI差旅风控系统是合思的又一强大武器。通过多维度数据对比，该系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。它就像企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业控制成本、识别预防风险、驱动决策，为出差服务保障提供了可靠的风险预警机制。 -
AI智能应用提升体验与控制
合思的AI智能应用功能丰富多样。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制。就像一位贴心的智能助手，在出差服务保障的各个环节为员工和企业提供全方位的支持。 -
丰富资源整合拓展服务边界
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这丰富的资源整合就像一个庞大的服务网络，拓展了企业出差服务保障的边界，让企业的差旅活动更加便捷、高效。 -
易商卡线下消费消除管理盲区
易商卡线下消费解决方案实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费全场景，消灭了管理“盲区”。就像一位细心的管家，在出差服务保障中，为企业解决了线下消费管理的难题。 -
电子会计档案管理提升效率合规
合思的电子会计档案管理功能，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这一功能就像企业差旅管理的高效档案室，为出差服务保障提供了有力的后勤支持。
应用场景：合思方案的实战验证
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思方案在下沉市场出差服务保障中的有效性。 -
消费合规保障企业利益
某企业曾因员工违规增加差旅成本而遭受损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例展示了合思方案在消费合规方面的强大能力，为企业的出差服务保障提供了坚实的合规保障。 -
数电票时代应对新挑战
在数电票时代，部分企业使用合思的数字化工具应对挑战，成功解决了电子凭证报销入账归档问题。这表明合思方案在数电票时代的出差服务保障中，能够帮助企业顺利应对新的变化和挑战。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思的无需报销解决方案凭借其全面的功能和显著的优势，已在多个应用场景中得到了验证，为企业提供了优质的出差服务保障。
如果您的企业也想提升出差服务保障水平，挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
