在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控好似雾里看花,数据分散如同散落的珍珠难以收集,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且精妙的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了有效途径。
行业痛点:数字化迷宫中的困境
当前企业在财务数字化管理的道路上,仿佛置身于一座错综复杂的迷宫,面临着多方面的困境。
多系统林立就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验犹如在泥泞中前行,既艰难又不合规。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同晚到的信件,总是滞后。预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无交集。发票需要人工校验,账务处理的工作量如同沉重的大山。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下。费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度如同粗糙的砂纸,不够精细。销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。原有系统无法达到预期,费控体验如同嚼蜡般乏味。手工做账的工作量如同潮水般涌来,报表分析总是滞后。
解决方案概述:数智化的全面突围
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一艘强大的战舰,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据互通。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工消费无需垫资,也无需开票,财务可以统一对账,自动创建结算单,就像给财务工作装上了智能引擎。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了精准的导航。合同管理台账如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:科技赋能的智慧之光
合思的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
具备强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术就像桥梁和纽带,支持标准化对接第三方系统。移动审批、AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给财务审核减轻了沉重的负担。银企直联,打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性。
可定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,管理专家库信息及费用、监测市场活动收支,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,如同为不同的人提供了合适的工具。单据申请关联,实时把控资金去向,如同给资金装上了定位器。业财口径统一,精准定位异常数据,如同给企业的财务健康做了一次精准的体检。搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,如同给活动管理和付款信息建立了一个有序的仓库。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工方面,报销周期大幅缩短。以动力源为例,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像从慢车道驶入了高速公路。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。员工可实时了解报销进度,避免了错报、漏报,如同给报销流程加上了一层保险。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约了50%,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。审批有依据,费控更合规,结算更统一,就像给财务工作制定了一套严格的规则。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来。自动生成凭证,提高了财务工作效率,如同给财务工作插上了翅膀。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的运营装上了一个全方位的监控系统。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同一位睿智的指挥官。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,如同为企业的发展加固了一道坚实的城墙。
典型场景:多样场景的完美适配
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能打开不同场景下财务数字化管理的大门。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,整个流程如同一条精密的生产线,高效而有序。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,如同给预算管控装上了实时更新的仪表盘。
在合同管理场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同一位忠实的守护者,守护着合同的执行。
客户成功案例:标杆企业的辉煌成就
众多知名企业与合思合作,取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业注入了一剂强心针。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,如同给企业的财务工作进行了一次全面的升级。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同给企业的报销和核算工作按下了加速键。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,如同给企业的报销和核算工作带来了一场变革。
在出差合规性检查方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地把控出差费用的合规性,确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关政策。通过对出差申请、费用报销等环节的严格管理和智能监控,实现出差合规性检查的高效和准确。
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