合思费控:引领企业财务数字化转型,保障出差合规性检查

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与挑战。报销流程的繁琐冗长,恰似缠住船只的藤蔓,让企业行动迟缓;费用管控的艰难,如同海上迷雾,使企业迷失方向;数据的分散无序,仿佛破碎的罗盘,让企业失去指引。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了新的曙光。

合思费控:引领企业财务数字化转型,保障出差合规性检查
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与挑战。报销流程的繁琐冗长,恰似缠住船只的藤蔓,让企业行动迟缓;费用管控的艰难,如同海上迷雾,使企业迷失方向;数据的分散无序,仿佛破碎的罗盘,让企业失去指引。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了新的曙光。

行业痛点困局待解

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片泥泞的沼泽,举步维艰。动力源,一家有着大量自研系统的企业,就像一个拥有众多复杂零件却难以协同运作的大型机器。其传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,各系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。

汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需求如同高悬的利剑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求更是重中之重,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下且存在安全隐患。

合思产品闪亮登场

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的梦想。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全面的支持。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。就像一位出色的领航员,合思推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展贡献着自己的力量,让企业在数字化的海洋中稳健航行。

模块功能多元强大

合思费控拥有众多功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

发票管理功能模块,如同一位严谨的档案管理员。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实有效,为出差合规性检查提供坚实的基础。

费用管理功能模块,就像一位精细的管家。它涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,对企业的费用进行精准管控,保障出差费用的合规性。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同不同的镜子,从多个角度反映企业的财务状况。合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联、合思档案、合思付款等功能,可实现差旅申请与订购统一关联、系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,为企业的财务流程提供了一站式的解决方案,有力地支持出差合规性检查。

功能亮点创新卓越

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给企业的报销流程装上了高速引擎。

  • 系统集成畅通无阻
    合思费控的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让各系统之间的信息如同流水一般顺畅流动,保障出差相关数据的及时准确获取,为出差合规性检查提供有力支持。

  • 移动审批与AI技术助力
    合思费控的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,如同一位智能助手。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,让报销工作变得轻松简单,也能更好地进行出差合规性检查。

  • 发票验真与凭证生成精准高效
    发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位严格的质量检查员。它解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保出差费用发票的真实性和合规性。

  • 银企直联提升效率
    合思的银企直联功能,如同一条连接企业与银行的高速通道。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗应用银企直联提升了付款效率,让企业的资金流动更加顺畅,也为出差费用的支付和管控提供了保障,有助于出差合规性检查。

产品优势彰显实力

  • 广泛连接生态融合
    合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟。它能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。就像将分散的岛屿连接成一片大陆,提高了企业整体运营效率,为出差合规性检查提供了全面的数据支持。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,如同鸟之双翼,为企业提供更贴合需求的解决方案。它不断满足企业在财务数字化转型过程中的变化和发展,就像一位灵活的舞者,随着企业的节奏翩翩起舞。

  • 无需报销体验升级
    无需报销的解决方案,如同一场用户体验的盛宴。它颠覆了传统报销模式,让员工体验到数字化的便利,提升了员工幸福感,同时提高了财务工作效率,加强了费用管控,降低了企业成本,为出差合规性检查提供了更加便捷的模式。

  • 定制化服务个性贴心
    合思的定制化服务,如同为企业量身定制的精美服装。可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案和流程。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求,也能更好地适应不同企业的出差合规性检查要求。

  • 数据安全可靠保障
    对于有数据安全需求的企业,如派克新材这样的保密单位,合思就像一位忠诚的卫士。它能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,满足企业的数据安全要求,为出差相关数据的安全提供了坚实的保障。

目标用户场景多元

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业,如同一个多元化的大家庭。其应用场景广泛,个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证、发票管理等,都能在合思费控的平台上得到妥善解决,出差合规性检查也贯穿于这些场景之中。

成功案例见证成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务流程做了一次全面的升级手术。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效有序。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作注入了一剂强心针。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,在企业财务数字化转型领域展现出了巨大的优势。无论是解决企业当前面临的痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都能提供有力的支持。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,保障出差合规性检查,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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