在当今企业财务管理数字化转型的汹涌浪潮中，传统的费用管理方式如同老旧的帆船，在风浪中艰难前行，面临着诸多痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率，还对企业的合规性构成了挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在差旅预算编制方面，展现出强大的实力。
行业痛点：差旅预算编制困境重重
企业在费用支出管理，特别是差旅预算编制上，存在着诸多困难。费用报销处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂，涵盖交通、住宿、餐饮等多个方面，发生频次高，且合规性差，使得企业在差旅预算编制时难以准确把握。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。
同时，企业在财务管理方面还面临着财务与业务环节割裂的问题。财务数据和业务数据不统一，系统未打通，导致在差旅预算编制时，难以获取全面准确的信息，难以实现业财融合和精细化管理。这就好比两条平行线，各自前行，无法形成合力，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：构建差旅预算编制新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅预算编制提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅预算编制方面，该平台能够整合企业的各项差旅费用信息，实现数据的集中管理和分析。通过与各类系统的连接，获取实时的业务数据，为差旅预算编制提供准确的依据。同时，平台的智能化功能可以根据企业的历史数据和业务需求，自动生成合理的差旅预算方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准差旅预算编制的利器
- 分级费控管理能力
合思的财务收支管理平台提供L1 – L5五个层级的费控管理，从手工报销逐步升级到高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化管理。在差旅预算编制方面，这种分级管理能力可以根据企业的不同需求和管理水平，灵活调整差旅费用的控制策略。
从基础的手工报销层级，企业可以对差旅费用进行初步的管理和监控。随着层级的提升，系统可以实现自动化的费用审批和预算控制，提高员工报销体验和企业管理效率。到了高级无需报销层级，系统可以自动处理差旅费用的消费、入账和归档，大大简化了差旅预算编制的流程，减少了人工干预，提高了准确性。
- 广泛连接能力
平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算编制中，这种连接能力可以让企业获取更全面的业务数据，包括项目进度、客户需求等，从而更准确地编制差旅预算。
同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在平台上直接选择合适的差旅供应商，获取更优惠的价格，降低差旅成本。此外，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为差旅预算编制提供更灵活的资金管理方式。
- 智能财务管理
合思的平台实现了电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅预算编制时，这些功能可以让企业更方便地获取差旅费用的发票信息，准确记录差旅成本。
平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这对于差旅预算编制的准确性至关重要，避免了因虚假发票导致的预算偏差。同时，系统可以自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。在差旅过程中，员工无需手动填写报销单，系统会自动处理相关流程，提高了差旅预算编制的效率。
此外，平台还能自动生成凭证，实现会计处理自动化。这使得差旅费用能够及时准确地反映在财务报表中，为差旅预算编制提供可靠的财务数据支持。
用户收益：差旅预算编制的显著成效
- 提升效率
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对于报销的阻碍，实现了报销流程的自动化和智能化。在差旅预算编制方面，这意味着企业可以更快速地获取差旅费用数据，减少人工操作，提高报销效率。
系统可以实时呈现各类费用数据，包括差旅费用的支出情况、预算执行情况等。这些数据为企业的差旅预算编制提供了有力的支持，企业可以根据实时数据及时调整预算方案，做出更明智的决策。
- 降低成本
该平台减少了员工垫资和票据管理的负担，降低了企业的运营成本。在差旅预算编制中，企业可以更准确地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。
通过系统的智能管控，平台可以对差旅费用进行实时监控，避免费用超支。例如，当差旅费用接近预算上限时，系统会自动提醒相关人员，及时采取措施进行调整。这有助于企业在差旅预算编制时，更好地控制成本，实现资源的优化配置。
- 加强合规
合思的平台满足行业高度合规要求，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，保证了费用支出的合规性。在差旅预算编制方面，这意味着企业可以确保差旅费用的支出符合相关法规和企业内部规定。
平台对电子发票进行严格的验真、查重，防止虚开发票等违规行为。这对于差旅预算编制的准确性和合规性至关重要，避免了因违规行为导致的财务风险。
- 业财融合
平台打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。在差旅预算编制中，这使得财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
通过数据驱动财务预测和决策，企业可以更准确地编制差旅预算。财务人员可以根据业务数据和财务数据，对差旅费用的支出进行预测和分析，为企业的战略决策提供支持。
典型场景：不同行业的差旅预算编制解决方案
- 医药行业
医药行业对合规性要求极高，在差旅预算编制方面也面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账，保证了差旅费用支出的合规性。在差旅预算编制时，企业可以根据合规要求，准确制定差旅费用标准，确保每一笔差旅费用都有明确的记录和审批。
- 软件行业
软件行业的业务形态通常是项目/产品制，在差旅预算编制时需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台可以适应这种业务形态，实现费用管控的精细化管理。
在项目实施前，企业可以根据项目需求和预算，合理安排差旅人员和行程，编制准确的差旅预算。在项目实施过程中，平台可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算方案。在项目结束后，平台可以对差旅费用进行总结和分析，为后续项目的差旅预算编制提供经验参考。
- 连锁经营行业
连锁经营行业在差旅预算编制方面面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。
平台可以将各地子公司的差旅费用数据进行整合，为企业的差旅预算编制提供全面准确的信息。同时，平台可以实现供应商及门店的集中管理，企业可以在平台上统一选择差旅供应商，获取更优惠的价格，降低差旅成本。
客户成功案例：差旅预算编制的实践典范
- 某知名制药公司
某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后，在差旅预算编制方面取得了显著成效。平台为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，加强了费用合规管理。
在差旅预算编制时，公司可以根据讲者库中的信息，准确预估差旅费用。同时，银企直连一键支付功能使得差旅费用的支付更加便捷，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。
- 某上市软件服务公司
某上市软件服务公司通过合思的平台，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算编制方面，这些功能使得公司可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算方案。
平台通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了审批效率，削减了运维成本。在差旅预算编制过程中，财务人员可以更方便地获取准确的财务数据，提高了预算编制的准确性。
- 某知名连锁餐饮品牌
某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后，在差旅预算编制方面实现了业财统一和审批体验的提升。平台为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行差旅费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种管理方式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅预算编制时，母公司可以根据各地子公司的业务需求和预算情况，合理分配差旅费用，实现资源的优化配置。
在当前经济环境下，企业对于差旅预算编制的需求日益增长。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着差旅预算编制以及财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的平台，让我们一起借助数字化的力量，实现企业财务的转型升级，开启新的财智世界。
