在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务痛点。费用管控难如暗礁，随时可能阻碍企业前进；报销流程繁琐似迷雾，让企业迷失方向；预算执行不落地像断了锚的船，难以稳定前行。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力，为企业拨开迷雾，解决了这些难题，助力企业实现差旅过程透明化。
行业痛点：财务迷宫中的困境
当前企业在财务管理方面仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统如同迷宫中的多条岔路，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在迷宫中不断徘徊却找不到出口；手工录入合规难，如同在迷宫中摸索却总是触碰到陷阱；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理中如同盲人摸象，难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业在迷宫中越陷越深。
支出散落多系统，预算统计就像在迷宫中寻找散落的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同在迷宫中失去了方向标。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像在迷宫中背负着沉重的包袱前行。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地，企业在这个财务迷宫中苦苦挣扎，差旅过程更是难以实现透明化。
解决方案概述：照亮迷宫的明灯
合思提供了全面的财务数智化解决方案，就像一盏明灯，照亮了企业在财务迷宫中的前行道路，助力差旅过程透明化。
合思的解决方案包括无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。这就好比在迷宫中打通了各个通道，让企业能够顺畅地通行。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同在迷宫中设置了清晰的导航。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，让企业的预算管理更加精准。
合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，就像在迷宫中安装了监控设备，实时掌握情况。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同在迷宫中配备了先进的探测工具。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。
核心功能亮点：迷宫中的神奇法宝
- 无需报销：差旅无忧的魔法
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像在迷宫中设置了安全通道，让业务人员的差旅消费更加安心。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列操作如同魔法一般，让差旅报销变得轻松简单，实现了差旅过程的透明化。 - 系统连接能力强：打通迷宫通道的钥匙
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一把钥匙，打开了迷宫中各个通道之间的门，让数据能够自由流通，让差旅管理更加高效透明。 - 移动审批，AI 技术 OCR 自动识别：迷宫中的智能助手
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。这不仅解放了员工报销时费劲贴票的双手，还保证了信息准确，减少了手工填单工作量。就像在迷宫中拥有了一个智能助手，能够快速准确地完成各项任务，让差旅审批更加便捷，过程更加透明。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：迷宫中的纠错卫士
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。这就像在迷宫中设置了纠错卫士，能够及时发现并纠正问题，让差旅财务更加规范透明。 - 银企直联、打通业务与付款：迷宫中的资金直通车
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像在迷宫中开通了资金直通车，让资金流动更加顺畅，差旅费用的支付更加透明。
用户收益：走出迷宫的收获
- 员工：轻松差旅的愉悦体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在迷宫中找到了一条轻松的出路，让员工的差旅变得更加愉悦，差旅过程更加透明可感。 - 财务：高效工作的解放
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。就像从迷宫中解脱出来，财务人员能够更加轻松高效地管理差旅财务，让差旅财务透明化。 - 管理：精准决策的保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像站在迷宫的高处，清晰地看到整个差旅过程，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅管理更加精准透明。
典型场景：迷宫中的多样路径
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅管理提供了多样的路径。
在无需报销场景中，真正实现了员工差旅消费的便捷与合规，让差旅过程透明化。商旅出行场景里，从行程预订到费用结算，全程高效管理，差旅信息一目了然。销售费用管理场景中，费用支出更加清晰可控，差旅成本得到有效控制。预算管控场景下，对差旅预算进行精准规划和实时监控，确保预算执行落地。系统集成场景让企业的各个系统之间实现数据互通，差旅数据更加透明。报表分析场景为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景中，合思的解决方案都能发挥重要作用，让企业的差旅管理更加顺畅，差旅过程更加透明。
客户成功案例：走出迷宫的榜样
众多企业在合思财务数智化解决方案的帮助下，成功走出了财务迷宫，实现了差旅过程透明化。
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。长亭科技财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。帆书活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，想要实现差旅过程透明化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务迷宫中找到清晰的出路！
