在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思是如何凭借无纸化报销系统助力企业实现财务数字化转型的。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着新的挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业高效运营的需求，财务数字化转型成为了提升财务管理效率和决策科学性的必然选择。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的无纸化报销系统来解决财务管理中的痛点问题。
合思方案构筑业财新生态
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中无纸化报销系统更是发挥了核心作用。
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全场景消费生态革新
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种场景。通过无纸化报销系统，员工因公消费无需再进行垫资，也无需繁琐的开票和打印流程，大部分消费场景甚至无需报销。这不仅极大地提升了员工的消费体验，还减轻了财务部门的工作负担。 -
开放业财连接打破孤岛
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。该生态连接了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节，有效打破了信息孤岛。无纸化报销系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的无缝连通，帮助企业真正实现了业财融合。
在发票管理方面，无纸化报销系统支持发票的导入、验真、查重、认证等功能，确保发票的真实性和合规性。资金管理方面，实现了单据驱动的在线付款回单，提高了资金支付的效率和透明度。消费平台提供一站式企业采购服务，让企业采购更加便捷高效。财务系统可一键生成财务凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
- 无需报销模式保障合规
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托无纸化报销系统，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，还大大降低了财务风险。
同时，合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无纸化报销系统为企业提供了更加精细化的费用管理手段，让每一笔费用都能得到合理的控制和监管。
- 商城与档案管理再升级
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无纸化报销系统与合思商城的深度融合，让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无纸化报销系统具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理告别了繁琐的纸质时代，进入了数字化的高效时代。
- 收支管理解决核心难题
在收支管理方面，无纸化报销系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。合思付款、收款和 BI 系统分别从采购、销售和财务分析等方面为企业提供支持，实现了智能化成本预算管控、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析。
显著成果见证转型成效
通过合思的财务数智化解决方案，特别是无纸化报销系统的应用，汉威科技取得了显著的成果。
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效率提升质的飞跃
在效率提升方面，员工报销耗时降低了 75%。以往繁琐的报销流程，如今在无纸化报销系统的助力下，变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了 85%，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约成效显著
在成本节约上，节约了 70%的场地、耗材成本。无纸化报销系统让企业告别了大量的纸质文件存储和打印，不仅节省了场地空间，还减少了纸张、墨盒等耗材的使用。企业差旅费用节约 35%，徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规安全坚实保障
在合规性和数据安全方面，业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%。无纸化报销系统通过严格的风控体系和数据加密技术，确保了企业财务数据的安全和合规。每一笔交易都有详细的记录和审计轨迹，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
业务管理全面优化
在业务管理上，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，为企业决策提供了有力支持。无纸化报销系统为企业的业务管理提供了更加精准的数据和深入的分析，让企业的决策更加科学、合理。
携手合思开启美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，通过无纸化报销系统为汉威科技等企业提供了全面且有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的无纸化报销系统，开启更高效、更科学的财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的无纸化报销系统，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
