在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。在这条转型之路上,众多企业却犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立导致操作混乱、费用管控如同乱麻难以理清、预算执行宛如空中楼阁无法落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统困境:财务管理的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,面临着巨大的挑战。
企业内部多系统并存,就像是多个独立的王国,各自为政。操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保障,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如迷宫,让人晕头转向。
同时,费用支出就像一个黑匣子,不透明,预算控制如同脱缰的野马,难以驾驭。合同审批过程关联控制薄弱,大量手工作业效率亟待提升,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业在发展的道路上步履蹒跚。
合思利剑:全方位财务数智化服务
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这是一把解决企业财务难题的利剑。它基于广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据像流水一样顺畅地流动。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的资金使用在正确的轨道上。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,实现业财融合,提升了财务管理效率和合规性,为企业的财务健康保驾护航。
核心魅力:四大功能优势尽显锋芒
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无需报销:消费即合规的便捷之道
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计费用归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
预算管控:精准导航的资金卫士
合思的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全,确保企业的预算执行不偏离轨道。 -
发票智能:高效准确的发票管家
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。在处理发票时,就像一位经验丰富的管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
凭证生成:自动高效的财务助手
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位智能的财务助手,大大提高了财务工作效率和准确性。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手动录入和生成凭证,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上,为企业的发展提供更有价值的服务。
成功典范:企业转型的鲜活案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,帮助众多企业开启了财务数智化转型的成功之门。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业都从中受益匪浅。
以动力源为例,在使用合思的财务数字化解决方案之前,企业面临着多系统集成困难、数据无法互通、操作体验差等诸多问题。会计费用归档工作繁琐且效率低下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。
使用合思的解决方案后,企业实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,会计费用归档工作变得更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代!