在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。以动力源为例，这家企业通过合思提供的出差管理解决方案，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业带来了实实在在的效益。
动力源：行业翘楚的管理困境
动力源是我国电源行业的先驱，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛涉足多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多管理难题。
一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换操作，体验感极差。而且，各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以进行统一的管理和分析。
另一方面，传统的手工报销模式存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，不同主体的报销流程繁复。这不仅增加了员工的报销难度和时间成本，也给财务部门的审批和核算工作带来了巨大的压力。
合思方案：量身定制的出差管理利器
针对动力源的问题，合思为其量身打造了一套出差管理解决方案，该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
在产品应用上，合思的出差管理解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成并一键归档。此外，该系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效显著：动力源效率飞升
应用合思的出差管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。企业的工作效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，在进行因公消费时可以聚合消费渠道，实现同屏比价。全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷。对于财务部门而言，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了工作效率。在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的出差管理解决方案实现了降本增效和业务提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的出差管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的出差管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
