在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像缠绕船只的绳索，阻碍着企业的前行。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点：企业差旅标准管理困境
企业在财务数字化管理方面，尤其是企业差旅标准管理上，面临着重重挑战。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得企业差旅标准的执行和管理变得异常困难。
集团型公司在企业差旅标准管理上，成本增效需求难以满足。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业差旅标准的落实缺乏有效的管控手段。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，企业差旅标准的执行效率低下。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大。发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，企业差旅标准形同虚设。
软件互联网企业业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，企业差旅标准难以有效推行。
初创企业费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，企业差旅标准难以在实际操作中落实。
解决方案概述：重塑企业差旅标准管理格局
合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业差旅标准管理带来了新的曙光。
无需报销解决方案，让企业差旅标准得到有效执行。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业差旅标准在消费环节就得到严格把控，提高了管理效率。
系统集成解决方案，打破数据壁垒，实现企业差旅标准管理的数据互通。将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成，让企业差旅标准在各个系统之间得到统一和协调。
预算管控解决方案，为企业差旅标准提供了有力的保障。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业差旅标准在预算范围内执行。
对公付款解决方案，让企业差旅标准在合同管理和付款环节得到落实。合同管理台账，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
发票智能校验解决方案，提高了企业差旅标准执行的准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保企业差旅费用的合规性。
自动生成凭证解决方案，提高了财务工作效率，让企业差旅标准管理更加便捷。通过标准插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点：强化企业差旅标准管理效能
合思费控具有多种核心功能亮点，极大地强化了企业差旅标准管理效能。
移动审批，借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。企业差旅标准在审批环节得到快速准确的执行。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，确保企业差旅标准在发票管理环节的严格执行。
银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款紧密结合。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，企业差旅标准在付款环节得到有效保障。
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，企业差旅标准在多系统协同中得到有效执行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这使得企业差旅标准在消费环节得到严格的成本控制。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，企业差旅标准在数据分析和决策环节得到有效反馈和调整。
用户收益：畅享企业差旅标准管理红利
使用合思的财务数字化解决方案，企业在企业差旅标准管理方面获得了多方面的收益。
员工方面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，企业差旅标准的执行让员工感受到了便捷和高效。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，企业差旅标准的有效执行减轻了财务人员的负担。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、汉威科技集团等众多企业均能实现更精准的预算管控和业务决策，企业差旅标准在管理层面得到了有效落实和优化。
典型场景：企业差旅标准的多场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业差旅标准的执行提供了广泛的应用空间。
无需报销场景，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在这一场景中，企业差旅标准得到了有效执行，员工体验到了便捷和高效。
商旅出行场景，系统连接能力强，开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行商旅预订，享受同屏比价、无需垫资等便利。动力源、亿嘉和等众多企业在商旅出行场景中，企业差旅标准得到了严格执行，降低了差旅成本。
销售费用管理场景，实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等。动力源、汉威科技集团等企业在销售费用管理场景中，企业差旅标准得到了有效落实，提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控场景中，企业差旅标准得到了严格的预算约束。
系统集成场景，广泛连接多系统，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在系统集成场景中，企业差旅标准在各个系统之间得到了统一和协调。
客户成功案例：见证企业差旅标准管理成效
合思拥有众多成功的客户案例，充分证明了其在企业差旅标准管理方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业差旅标准在该企业得到了有效执行，提升了企业的管理效率和经济效益。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业差旅标准在该企业得到了严格落实，提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业差旅标准在该企业的执行，让企业在报销和核算方面实现了高效运作。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，想让企业差旅标准得到有效执行，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标！
