在竞争激烈的连锁零售行业，企业的财务管理效率直接关系到其市场竞争力。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思的定制化报销方案，实现了财务数智化的变革与升级。接下来，让我们深入了解这一方案为鸣鸣很忙集团带来的显著价值。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
传统报销困境重重
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是报销环节，却面临着诸多难题。
财务报销流程效率低下，差旅报销与申请脱节严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，使得财务复核和做账工作举步维艰。
门店数量众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。发票稽核需要逐个验证，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
定制化方案破局而出
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的定制化报销方案。该方案为企业提供了全方位、一站式的报销解决方案，有效提升了财务管理效率。
– 差旅报销零负担
合思的定制化报销方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 发票管理智能化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
– 车补核算自动化
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
方案实施步步为营
在引入定制化报销方案后，鸣鸣很忙集团按照以下步骤进行了系统的部署和实施。
首先，部署合思定制化报销方案相关系统，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用移动端进行差旅申请。这一举措使得差旅申请流程更加便捷高效，员工可以随时随地进行申请，提高了工作效率。
其次，门店设置发票袋用于归集发票，收票后通过扫描仪识别。这种方式简化了发票管理流程，减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和速度。
最后，员工使用系统关联汽车进行行程打卡，系统自动计算车补金额。这一功能有效解决了私车公用管控难的问题，实现了车补核算的自动化和精细化。
显著成果效益凸显
通过引入合思的定制化报销方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力处理报销事宜，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。
另一方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这一成果表明，定制化报销方案为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的市场竞争力。
客户认可口碑相传
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的定制化报销方案帮助企业在零食市场竞争中提升了效率，建立了竞争壁垒。企业能够更加专注于核心业务，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化是企业提升竞争力的必由之路。如鸣鸣很忙集团一样，选择合思的定制化报销方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。
