在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务管理软件以及全方位的服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们聚焦其中一家具有代表性的大型集团企业客户，一同深入探寻合思如何为其量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效。
客户困境：多系统乱局下的财务难题
该客户作为一家大型集团企业，业务范畴广泛且呈现出复杂多样的态势，组织架构更是极为庞大。在进行财务数字化转型之前，企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还面临着合规性的难题。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业的财务决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂性使得各主体的流程繁琐不堪。这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约了企业的财务效率和管理决策的科学性。
合思方案：打通数据壁垒的全面之策
合思为该客户提供了一套全面且极具针对性的解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥财务管理软件的优势，将客户HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。财务管理软件强大的系统连接能力也得到了充分体现，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务转型带来的全方位提升
通过合思的财务管理软件解决方案，客户取得了一系列显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让同屏比价成为可能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过财务管理软件查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思凭借其先进的财务管理软件助力该客户成功实现了财务数字化转型，彻底解决了企业长期以来面临的财务痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务管理软件，开启免费试用，亲身感受高效、合规、低碳的财务新时代。
