在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的态势重塑着财务管理和会计领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化的推行，宛如一股春风，给企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化的时代，某知名头部数字阅读品牌企业在行业内占据着重要地位。然而，在财务领域，这家企业却面临着诸多难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着巨大的压力。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像被束缚在流水线上的工人，重复着单调的操作，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在档案管理政策的要求下，这种传统的管理方式显得愈发捉襟见肘。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高了员工的工作满意度和工作效率。
在档案管理政策的引导下，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
企业转型成果显著
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够及时了解付款情况，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷高效，符合档案管理政策的要求。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的预算装上了一个“安全阀”，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思就像一位领航者，引领着企业不断前进。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，深入研究档案管理政策，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
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