在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在这一过程中，它们面临着诸多挑战。此时，合思为企业提供了专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。财务电子归档成为了该企业亟待解决的问题。
合思打造的无报销解决方案
针对该客户面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。通过同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，可录入发票等档案。多源采集的方式能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了财务电子归档的自动化和数字化。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，真正解决了企业财务电子归档的难题。
合思方案优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它拥有强大的集成能力和良好的口碑，在财务电子归档方面有着丰富的经验和卓越的解决方案。
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