在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在传统报销模式下却面临着诸多痛点。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，大量的纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些挑战，企业急需一套高效的解决方案，而档案检索系统在其中发挥着关键作用。接下来，让我们一起了解合思为企业带来的档案管理平台。
合思档案管理平台闪亮登场
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托合思敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，这使得合思档案能够精准地解决企业电子凭证数字化转型中的各种问题。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的能力为企业提供优质、高效的服务。其档案检索系统更是为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
合思档案管理平台核心功能亮点
合思档案的档案检索系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种先进的采集方式确保了电子凭证能够快速、准确地被收集，为后续的处理奠定了坚实的基础。档案检索系统可以快速定位到所需的采集数据，提高工作效率。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的电子凭证自动关联在一起，方便管理和查询。自动组装则减少了人工操作的繁琐，提高了制档的准确性。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。档案检索系统可以根据这些制档信息进行精准检索，快速找到符合要求的档案。
档案利用环节支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能允许用户从多个维度对档案进行查询，如时间、类型、部门等，大大提高了检索的效率。一站式预览让用户无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅方便了员工的使用，异构系统联查则打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据使得档案管理更加直观、便捷。档案检索系统在这个环节发挥着核心作用，为用户提供高效的检索服务。
企业使用合思档案管理平台的收益
使用合思档案管理平台的档案检索系统，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在减少人工耗时方面，合思档案管理平台表现出色。例如好想你，通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。档案检索系统可以快速定位到所需档案，减少了查找档案的时间，从而降低了人工成本。
节约成本也是合思档案管理平台的一大优势。云海肴通过使用该平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。档案检索系统可以提高档案的利用效率，减少不必要的重复打印和存储，从而降低了成本。
提升工作效率更是有目共睹。COMMUNE幻师报销效率提升了300%，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。档案检索系统的高效检索功能，使得员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
合思档案管理平台适用典型场景
合思档案管理平台的档案检索系统适用于多种典型场景。
在财务报销场景中，员工无需打印单据，报销流程更简便。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。档案检索系统可以快速检索到报销相关的档案，为报销流程提供支持。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如好想你案例中内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。档案检索系统可以快速定位到审计所需的档案，提高审计效率。
在档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览，满足多场景查询需求。如金牌橱柜实现以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。档案检索系统在这个场景中发挥着核心作用，为用户提供便捷的查询服务。
在企业数字化转型场景中，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，满足未来企业全面数字化转型战略需要。如帆书案例中合思档案助力其实现业财一体化 & 无纸化目标，提升数字化建设水平。档案检索系统可以为企业的数字化转型提供有力的支持，帮助企业更好地管理财务档案。
不同行业客户成功案例展示
合思档案管理平台的档案检索系统已经在多个不同行业取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案管理平台后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案检索系统帮助好想你快速定位到所需档案，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师，解决了成本高、效率低、合规难等问题，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。档案检索系统为COMMUNE幻师的报销流程提供了高效的支持，减少了纸张的使用和存储空间的占用。
云海肴，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，业财融合提升了80%，财务提效了90%，年节省超30万元。档案检索系统帮助云海肴快速找到所需档案，提高了业财融合的效率，降低了成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，解决了档案数据难利用、管理效率低等问题，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。档案检索系统为金牌橱柜提供了高效的档案查询服务，提高了档案管理的效率，降低了成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台的档案检索系统以其诸多优势，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例充分证明了合思档案的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案管理平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待您的加入。现在，您可以免费试用合思档案管理平台的档案检索系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
